Je hebt al een tijd het voornemen om die drukte in je werk op te lossen. Je mailbox nu eindelijk op te schonen. Maar eerst natuurlijk nog even dat project afronden (want nieuwe kansen), nog even de blogs en nieuws sites bijlezen (want vakliteratuur). Je LinkedIn profiel aanvullen (want dat kan veel strakker), en mail check (alweer want je weet nooit). Het blijft te druk, wat je ook lijkt te doen…

Ondertussen is je werkdag snel voorbij en blijven nieuwe klussen en e-mails zich voortdurend opstapelen. Je TODO lijst wordt eerder langer dan korter, ook al pak je regelmatig flink door.

Hoe komt dat nu, dit kan toch niet de bedoeling zijn? Het ligt zeker niet aan je harde werken. Acht uur per dag? Daar lach je om. Niemand zal jou aanwrijven de kantjes er vanaf te lopen.

Waar het bij jou waarschijnlijk aan schort is niet de motivatie, maar de basis. Je mailbox loopt over, je TODO lijst staat bomvol werk, je vraagt je voortdurend af waar je nou als eerste mee aan de slag moet gaan en welke toezeggingen je vanochtend ook al weer deed (zeker meer dan 1, maar welke?).

Die basis is wat je het eerst aan moet pakken. Daarmee stop je het gat in de dijk, dam je de informatiestroom in. Zonder degelijk fundament zal je pasgebouwde huis als een kaartenhuis instorten, zonder een gezamenlijk plan draait je gezin, je team, je bedrijf, draait eigenlijk niets optimaal. Natùùrlijk kun je zonder overzicht in je mailbox en je takenlijst geen keuze maken wat je vandaag te doen staat. Lees eerdere artikelen van mijn hand ter inspiratie en om mee aan de slag te gaan:

• is jouw takenlijst wel idiot proof?
• mailbox overstroomd? Zo heb je in no-time weer een lege inbox
• 8 tips voor een prettige relatie met je mailbox
• je e-mail inbox als takenlijst? Desastreus!
• wat hebben aparte digitale takenplanners dat de Outlook Takenlijst niet heeft?

Het resultaat is niet dat je meteen halve dagen kunt gaan draaien, wel dat je veel meer overzicht hebt over je inbox, je werk en agenda.

Met de basis op orde kun je makkelijker aan de slag, kan je creativiteit zich beter ontplooien. Je overvolle bureau en inbox zijn een zwak excuus en zorgen in tegenstelling tot wat je hoopt er juist voor dat die creativiteit geen enkele kans krijgt.

Aan de slag dus, het gaat niet vanzelf. Wil je snel meters gaan maken, kijk dan even naar het onderstaande.

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.