Waarom je jezelf niet verbetert door een nieuwe methodiek

methode-abc-lost-alles-op

Gedachte van de dag:

krijg je een nieuwe methodiek gesuggereerd om slimmer te werken, vraag je dan af: wil ik een methodiek leren, of wil ik mijzelf verbeteren? Een methodiek zet vaak zichzelf centraal. Echte verbetering zit juist in kleine subtiele dingen die al een groot resultaat kunnen hebben. Focus op zo’n grote methodiek zet je vaak vast, maakt je moedeloos en houdt die vooruitgang tegen.

Dat is tenminste wat ik vaak van klanten terugkrijg. Herkenbaar?

De kunst van zelfverbetering zit hem in zelfkennis en kleine stapjes nemen. Niet in grootse en meeslepende concepten.

PS: weten wat je in plaats van die methodiek dan beter gaat doen? Ik weet daar alles van.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Pling, piep, plop. Wat onderbrekingen je kosten

Bij de ouderavond op de middelbare school viel het me weer op: kinderen geven zelf aan te worstelen met het enorme aantal Whatsapp berichtjes in de klasse-app die de hele dag binnenstromen. En hun ouders hebben geen idee hoe dat op te lossen. Ik vind het schokkend hoe we ons blijkbaar door onze mobiele apparaten laten regeren in plaats van dat ze waarde toevoegen aan ons werk en privé – want dat kan best. Goed omgaan met mobiele apparaten begint bij jong: hoe krijg je je puber nou zover dat ze zonder onderbrekingen haar huiswerk gaat maken.

Haar vragen de telefoon in de huiskamer te laten liggen misschien?

lees-mij-envelopHier zit een enorme kloof: aan de ene kant maken we gretig en veel gebruik van allerlei mobiele apparaten. Tegelijk ontbreekt iedere kennis om die hardware, software en apps echt goed te gebruiken. Dan verbaast zo’n bericht dat onderzoek laat zien dat scholieren met de computer niet beter presteren mij totaal niet. Wie leert onze kinderen goed omgaan met de moderne technologie? Zij, – en geef toe wijzelf kunnen er ook wat van – komen niet verder dan de Whatsapp open te hebben staan om OVER het huiswerk te praten. Honderdvijftig berichten en twee uur later vraag je je vertwijfeld af wat je nou de hele middag gedaan hebt. O ja, tussendoor ook nog even aan het Minecraften, Candycrushen en Youtuben – of hoe de app-du-jour ook heet – geweest.

Die telefoon en tablet kunnen zeker wat toevoegen; het ontbreekt alleen vaak aan de kennis hoe dat ding productief in te zetten. Wat die appjes betreft kun je als noodoplossing gewoon een tweede klasse-app starten voor de ‘serieuze’ berichten (zoals op de ouderavond bleek). Zou het helpen? Wie bepaalt tenslotte wat ‘serieus’ is? Intussen blijven ook die andere berichten om aandacht schreeuwen. Lees mij, lees mij!

En alsjeblieft, leer je kind vanaf het begin goede gewoontes aan! Inderdaad, in een andere ruimte leggen wanneer er gefocust moet worden werkt al erg goed. Kijk ook met hem naar de elektronische leeromgeving: weet zij haar weg te vinden? Waar staat alle informatie die ze nodig heeft? Leer je kind slimme Google skills aan (hint: vind je niet binnen 1 minuut googlen wat je zoekt dan heb je meer skills nodig). Leer haar tegelijk dat Google resultaten ook niet alles zijn; wat is de waarde van een Wikipedia resultaat, hoe herken je of een website betrouwbare informatie verstrekt. Jij vertrouwt toch ook niet alles wat je tegenkomt. Toch? Toch? (…) Duik ook eens samen in de instellingen van de gebruikte apps en website (Facebook, Youtube, Skype): je zult verbaasd zijn wat je daar allemaal kunt instellen.

Zomaar wat suggesties om te beginnen. Laat je kind (en jezelf?) beseffen dat er een tijd van ontspanning én van focus is. Die appjes hoef je echt niet meteen te lezen. Weg met de terreur van de blauwe vinkjes. Sterker, elk van die onderbrekingen kost je ruim een minuut voor je weer geconcentreerd verder kunt werken. Elk. Nieuw. Bericht. En veel meer wanneer je zojuist met geconcentreerd denkwerk bezig was. Denk daar eens over na.

Je zou trouwens denken (dat deed ik tenminste) dat een inkomende mail nog relatief onschuldig is. Niets is minder waar: een mail verstoort je concentratie namelijk bijna net zo erg als die rinkelende telefoon of een collega die in persoon naast je bureau komt staan. Gelukkig kun je die mailberichten gemakkelijk tot zwijgen brengen, voor je collega ligt dat iets lastiger ;-)

FEIT: iedere minuut die je steekt in het beter gebruiken van je telefoon en tablet verdient zich honderdvoudig terug

FEIT 2: iedere onnodige afleiding kost je een minuut waarin je ook je telefoon beter had kunnen leren bedienen

Rust in je hoofd: je hebt er meer invloed op dan je denkt, de bal ligt bij jezelf – zorg dat die ook bij je kind terecht komt. Zij of hij zal je (later) dankbaar zijn.

Veel te weinig rust en al van alles geprobeerd? Behalve het verzorgen van een workshop of training timemanagement fungeer ik met plezier als jouw tijdelijke sparringpartner om precies jouw situatie of die van je team een positieve draai te geven. Je weet me te vinden.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Mijn meer/minder woorden voor 2015

In de afgelopen weken deelden veel mensen online hun woorden voor 2015. De 3 dingen waar ze speciale aandacht aan willen geven in het komend jaar. Een goed idee dat voorzover ik overzie door Chris Brogan bedacht is. Ik geef er graag een draai aan. Behalve dingen meer doen is het soms slim ook ergens afscheid van te nemen. Iets wat je wilt minderen. Ook beperk ik mezelf graag in het aantal doelstellingen dat tegelijk aangepakt wordt. Hoe meer doelen, hoe minder kans op succes namelijk….

Hieronder vind je MIJN persoonlijke meer-minder woorden voor 2015. Hopelijk zet ik je daarmee aan het denken over wat JIJ nou meer en minder wilt doen in het komend jaar.

Ik ben dan ook heel erg benieuwd naar jouw eigen woorden. Deel ze onderaan dit artikel met ons allemaal of persoonlijk met mij. Je krijgt in dat laatste geval mijn hoogstpersoonlijke feedback (een tip, handreiking, doorverwijzing hoe je de uitwerking van jouw woorden concreet gestalte geeft).

MIJN MEER/MINDER WOORDEN VOOR 2015

MINDER LIJSTJES

Niet zo focussen op alles in een systeem te willen stoppen, niet alle toekomstige taken koppig willen vastleggen. In plaats daarvan de belangrijkste zaken voor deze week helder hebben en van daaruit mijn acties bepalen. Ik ben degene van de lijstjes, zeg je? Het kan zijn *kuch* dat ik daar voorheen teveel over schreef. Lijstjes en systemen zijn en blijven belangrijk – zeker wanneer je nog verdrinkt in de informatiestromen. Maar wanneer je echt een stap verder wilt zetten is minderen van meer(!) belang.

HET MEER LATEN GEBEUREN

Laat los dat je (eh, ik dus) zoveel mogelijk zou moeten doen, dat is helemaal niet zo. Hardnekkig blijven proberen alle taken op je lijst te blijven doen is een recept voor stress. Mijn takenlijst zal nooit af zijn. De timemanagement industrie heeft ons in haar overdreven streven naar efficiëntie het idee bijgebracht dat onze tijd volledig benut moet worden. Graag laat ik het meer gebeuren in 2015, laat eens (nog) vaker uit mijn handen vallen, zonder bang te zijn dat er eens iets mislukt.
Soms levert dit nietsdoen ..niets op, behalve dan dat je je stressniveau tijdelijk verlaagt. Soms brengt het dat ene belangrijke inzicht waardoor je het grote plaatje ziet. Gebrek aan een Groot Plaatje – die vermaledijde stip aan de horizon – leidt tot hard werken aan de verkeerde dingen. In het verleden heb ik mijzelf daar meer dan eens aan bezondigd, onder andere door dat te stevig focussen op de takenlijst.

MIJN CONCLUSIE

Er zit blijkbaar een grote overeenkomst tussen mijn meer- en minderwoord. “Loslaten” lijkt de overkoepelende term. Die overeenkomst hoeft er bij jouw 2 woorden natuurlijk niet te zijn. Voor mij voelt het zo wel goed.

En nu jij!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Kijk jij ook elke 4 minuten op je smartphone?

lees mij, klik hier - overvolle digitale leesmap

Een kort bericht over een schokkende statistiek. Onlangs kwam ik een rapport tegen van een Brits marketingbureau. Dat had onderzocht hoeveel mensen nu echt met hun smartphone bezig zijn. Het blijkt dat we gemiddeld maar liefst 221 (tweehonderdéénentwintig) keer per dag op onze telefoon kijken. Om de mail of het nieuws te checken, te Facebooken, een Whatsapp te versturen. Een spelletje te spelen. Of wat je ook doet op dat ding.

Pak je de rekenmachine erbij en ga je er vanuit dat we 8 uur slapen op een dag dan blijkt dat we ongeveer ELKE VIER MINUTEN van ons wakende leven op onze smartphone kijken.

Elke vier minuten. Dus tijdens de afwas, tijdens het werk, tijdens het autorijden(!), tijdens alles. Infobesitas wordt die onweerstaanbare behoefte voortdurend van alles op de hoogte te blijven ook wel genoemd.

Iemand suggereerde dat we zelfs nog een stap verder moeten gaan: de smartwatch. Zelf heb ik jaren geleden mijn analoge horloge in een la gelegd; ik wilde niet langer geleefd worden door de tijd. Het afdoen van het horloge was een symbolische daad om dat te onderstrepen. Nooit spijt van gehad en voorzover het van mij afhangt ook nooit ergens te laat. Ik vermoed dat zo’n smartwatch er weliswaar veel kan en een gewild gadget is, maar dat het onze volle hoofden nog voller maakt. Steeds meer realiseer ik me dat technologie niet per definitie zaligmakend is. We moeten leren er mee om te gaan.
In de praktijk nemen we van alles in gebruik zonder ons er goed in te verdiepen. Daarom gaan die apps en apparaten apparaten met ons aan de haal in plaats van andersom.

Misschien iets om over na te denken de volgende keer dat je weer een vol hoofd hebt.

Wat vind jij?

PS: hier is de link naar dat onderzoek

 


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

 

Maak meters vandaag – je uitstelgedrag aanpakken

of hoe ook een management rapportage creatief werk kan zijn

Hoeveel van jouw werk bestaat uit creatieve arbeid? En niet alleen waar fotografen, muzikanten en architecten zich de hele dag mee bezig houden. Het gaat me er niet per se om dat je in de creatieve industrie werkzaam bent. Ik bedoel alles wat iets concreet en nieuws oplevert waar je jouw denkraam voor aan het werk zet: de management rapportage van het afgelopen jaar, een gespreksverslag, klantrapportage, offerte, de opgeleverde website en -inderdaad- ook die compositie, schets en portretfoto serie. Alles waar je je echt voor moet inspannen en dus jouw volle aandacht en concentratie voor nodig zijn. Waar je met een beetje geluk zelfs van in flow raakt: dat gevoel dat tijdens je werk of een andere inspanning de tijd vanzelf verloopt. Dat is een ideale manier je uitstelgedrag aan te pakken.

Hoeveel procent van de dag heb je nou echt aan flowwerk besteed? Wees eerlijk, niemand kijkt mee (zolang je je laptop camera afgeplakt hebt tenminste). Ben je zoals de meesten dan is dat minder dan je zou willen. En da’s niet best.

Hoe komt dat, want vanochtend nam je je nog zo serieus voor vandaag meters te maken?

Je bent wel hard aan de slag, daar niet van hoor. Er moet veel gebeuren: taken afgevinkt, klusjes gedaan, een updateje van de website, een eenvoudig administratief karweitje, een LinkedIn connectie gelegd. Je kunt er zo je hele dag mee vullen, met die ellenlange takenlijst van je. En morgen weer. Het is geen uitstelgedrag, want het moet allemaal gebeuren toch? Klopt, en tegelijk is je dag voorbij voor je d’r erg in hebt. En veel opgeleverd heeft het niet, hooguit een paar afgevinkte taken. Kwam je daar je bed voor uit vanochtend?

 

Je doet niet wat je zou moeten doen. Dat is pure zelfsabotage *.

 

JE UITSTELGEDRAG AANPAKKEN – KEN JE PIEK MOMENTEN

Dingen doen die impact hebben, werken aan je doelen gaat anders. Dat kleine geneuzel doe je wel op momenten dat je minder energie hebt. En dan het liefst zoveel mogelijk tegelijk. Tien kleine vergelijkbare taakjes achter elkaar doen kost veel minder tijd dan ze apart doen. Raar maar waar.

Je beste energie, je piekmomenten, wil je besteden aan je Meest Belangrijke Werk. Op deze manier kan ook zo’n management rapportage maken weer leuk worden. Het draagt bij aan je resultaat, dus jouw doelen.

Zo bezig zijn vergt discipline, zeker. Hoe makkelijk is het om afgeleid te worden. Daarom: afleiders uit en aan de slag! Geef het een uur. Lukt je ook dat niet dan is het tijd voor een (gratis!) audiocursus. Die kost je de komende 10 dagen 15-20 minuten per dag, en geeft massa’s nieuwe inzichten. Waarom zou je dat niet proberen?


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Die belasting aangifte ligt er morgen ook nog wel. Heeft het haast dan ben je eigenlijk toch al te laat. Kies je prioriteiten en ga meer werken vanuit kwadrant 2, dat geeft je rust.

Op naar meer plezier, meer impact!

* Zelfsabotage. Steven Pressfield heeft hiervoor het begrip “resistance”  opgeworpen. Jezelf tegenhouden in het doen wat je moet doen. In deze video legt hij precies uit wat hij bedoelt.