Druk

drukJe hebt het druk, ontzettend druk. Druk op het werk, druk thuis, ja zelfs ’s met je partner in een mooi restaurant dinerend check je – geef toe – snel je Whatsapp zodra hij even naar het toilet gaat. En dat is niet omdat de oppas je aandacht nodig heeft. Laten we het toegeven: we zijn met zijn allen de afgelopen jaren verslaafd geraakt aan informatie. Want eigenlijk slaat het nergens dat je intieme diner onderbroken wordt door de fittie in de ene groep en de kattenfoto’s van je zus in de andere. Foto’s van katten zijn prima, ik geniet zelf dagelijks van onze Sammy, alleen liever niet hier, nu ik aan het werk ben. Voor alles is een plaats en een tijd schreef een bekende denker heel lang geleden al. Hij had het goed gezien, wijzelf zijn onderwijl de draad van het gewone leven behoorlijk kwijtgeraakt.

Die verleidelijke apparaten kwamen met een verleidelijke belofte: altijd en overal bereikbaar zijn

Een belangrijke oorzaak van die obsessie met drukte is de opkomst van verleidelijk handige apparaten waarmee je permanent online kan zijn. Ze kwamen in de vorm van een geweldige belofte: overal en altijd bereikbaar zijn en je gegevens bij de hand hebben. Wat was je er blij mee, je kon nu veel gemakkelijker en op je eigen moment aan het werk zijn. Heerlijk die flexibiliteit! Tot het ging wrijven, tot je je besefte dat je tegenwoordig vaker uit je slaap gehaald wordt door de bliepjes waarmee de eindeloze berichtenstroom zich aankondigt dan vroeger van die uiterst vervelende buurman die ’s al deursmijtend elke zondagochtend hèèl vroeg vers uit de kroeg zijn huis binnen rolde. Die buurman, dat was nog wel te doen, die voortdurende notificaties leiden als je eerlijk bent steeds meer tot stress. Het koord is langzaamaan altijd strak komen te staan.

Kan dat niet anders? Natuurlijk kan dat en voor een groot deel weet je best hoe het moet. Je telefoon op stil zetten wanneer je niet gestoord wilt worden is zo voor de hand liggend, dat hoeft niet eens gezegd. En toch is de kans groot dat je zelfs die voor de hand liggende instelling nooit gebruikt. Uit een onderzoekje over e-mailgebruik dat ik onlangs hield onder leidinggevenden en uitvoerend professionals die het grootste deel van de dag achter de computer zitten bleek dat ruim eenderde van hen de e-mail tijdens de werkdag de hele tijd open heeft en meldingen ontvangt van ieder nieuw bericht. Nog eens de helft heeft het mailprogramma wel open maar ontvangt gelukkig niet die interrumperende notificaties. Alhoewel in dat laatste geval je niet door je apparatuur onderbroken kunt worden is de neiging alsnog groot om regelmatig op nieuwe mails te checken. Een magere dertien procent sluit het mailprogramma zodra de mails gelezen en verwerkt zijn en word dus tijdens het werk niet door de mail gestoord. Even resumerend: dit houdt dus in dat eenderde van alle professionals en managers in Nederland zich zonder meer door elke nieuwe mail laat storen. Dit zijn voor een groot deel professionals die grote klussen zoals rapporten, websites, grafisch werk en strategieën moeten maken. Werk dat de nodige concentratie vergt. En ze geven die concentratie zomaar uit handen! Ik vind dat ongelooflijk. Behalve wanneer je op een helpdesk werkt is er geen excuus je mail met haar flowbrekende notificaties de hele dag geopend te houden. Stuur ik je een nieuwsbrief terwijl je net lekker in je rapportage over het vorig kwartaal zit en bam! Weg is je concentratie. Die nieuwsbrief had beter in alle stilte binnen kunnen komen, meteen door Outlook gearchiveerd in een apart mapje zonder dat je er erg in hebt. Ergens ‘s avonds of in het weekend lees je je nieuwsbrieven wel een keer bij.

Bovenstaande getallen tonen hoe weinig we onze meest gebruikte software goed weten in te zetten. Wanneer zelfs dat nog niet lukt, is het erg moeilijk om uit de spagaat van druk-druk-druk te komen: we roepen het over onszelf af met die voortdurende nieuwsgierigheid naar nieuwe brokjes informatie. En of het nu om Facebook gaat of om je werkmail: in alle gevallen willen we 24/7 op de hoogte blijven. Nieuws heet niet voor niets nieuw-s, oud vinden we niet meer interessant. Zoekend naar nieuw gaan we vaak ook aan de slag met nieuw, tot verdriet van in het slop rakende lopende projecten. Geen wonder dat die te laat worden opgeleverd, hier zit echt een verband.

Kom in een andere modus: ontbijt in alle rust of voer een gesprek, zonder smartphone. Houd dat de rest van de dag vast

Hoe doen we het nu? ’s Ochtends grijp je als eerste om je heen, tastend naar de telefoon. Facebook check, Twitter check, Whatsapp check, mail. Snel ontbijten want je moet zeker vandaag met die belangrijke presentatie de trein halen. Kinderen de deur uitwerken en dan snel in de bus. Waar je je mail voor de derde keer (tijdens het snelle ontbijt was de tweede keer) checkt. Na een zoals altijd te lange werkdag kom je uitgewrongen thuis, waar de kids gillend door het huis rennen, eh zich uitstekend vermaken. Na de kant-en-klaarmaaltijd zet je je nog aan het verwerken van de mails van die dag. En als eindelijk de kinderen op bed liggen heb je echt geen zin meer in wat dan ook. ……… lezen, sporten, vriend bellen snel even social media checken maakt het naar mijn beleving vooral nog erger.

Kijk de komende tijd nou achteraf eens terug op je dag, zowel het werkstuk als het privéstuk. Wat had je graag anders gezien? Wat had je als je eerlijk bent best anders kunnen doen? En zou het met je altijd-aan-veel-te-druk stand te maken hebben dat het uitje met je vriendinnen alweer gecanceled is? Kan het zijn dat we zo in het te-druk stramien zitten dat we niet eens meer zien hoe het anders moet. En kijk al terugkijkend nou eens of je wat van die mislukkingen kunt ombuigen. Zodat je de volgende keer wel uitgebreid de tijd neemt om een verhaaltje te lezen voor je dochter ’s avonds.

Ga daarom aan de slag om je onderbrekers tot zwijgen te brengen (waarbij je de menselijke beter ongemoeid laat…). Je weet om welke het gaat. Richt je op wat er nu voor jou toe doet – en verspil je tijd niet met zogenaamd interessante beuzelarijtjes. Bouw routines in je zakelijke en privéleven in om de waanzin van 24/7 online zijn te lijf te gaan.

Het opvolgen van een eenvoudige time management tip is gemakkelijk. Echte verandering vindt pas plaats als je die tip naadloos in je dagelijkse werk weet te integreren. Het is aan jou om daarvoor in actie te komen. Begon je bovenaan te lezen omdat je het inderdaad “druk” hebt, dan is het eigenlijk niet optioneel de boel op zijn beloop te laten. Aan het werk om je werk de baas te blijven en grip op je leven te houden. Jij bent toch baas over jezelf? Neem weer leiderschap over jezelf!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Extravert? Gefeliciteerd!

dit artikel is een vervolg op Help, ik ben introvert ?!

Je leert het liefst door te doen? Je bespreekt je plannen en ideeën graag met anderen? Geeft vrijwel iedere ontmoeting met anderen je energie? De kans is groot dat je een extravert bent.

extravert-gefeliciteerd

Als extravert krijg je meestal energie van het gezelschap van anderen

Als extravert persoon heb je meer geluk dan je introverte collega uit het vorige hoofdstuk. De maatschappij is ingericht op een manier die jou aanspreekt en die voor jou goed werkt. Jezelf uiten, leuke dingen doen met anderen, je mening geven, weten wat je wilt, uitdagend. Actie! Wat je als extravert je wellicht nog niet gerealiseerd hebt, is dat zo ongeveer éénderde van alle mensen introvert is of daar kenmerken van vertoont. Iets om rekening mee te houden.

Je vindt het heerlijk om met anderen te zijn en zelf een grote bijdrage te hebben. In gesprekken voer je regelmatig de boventoon en bij een karaokewedstrijd zul je niet de laatste zijn die naar voren komt. Intussen is de kans aanwezig dat je minder oor hebt voor de bijdrage van anderen. Een valkuil van extraverte persoonlijkheden kan zijn (lang niet altijd!) dat ze het zo fijn vinden op de voorgrond te treden dat wat een ander te melden heeft ondersneeuwt. Is die ander een introvert dan is de kans groot dat ze maar helemaal haar mond houdt. Het kan daarom lonen af en toe eens bewust je mond te houden en te luisteren.

Ook bestaat de kans dat je het zó leuk vindt met allerlei nieuwe dingen te starten dat je daardoor wel eens te veel hooi op je vork neemt. Nee zeggen mag en is een teken van kracht in plaats van zwakte. Ondanks je tomeloze energie is die ook voor jou gelimiteerd en de kunst is het op lange termijn vol te blijven houden. De eerder genoemde kookwekker kan je vriend zijn. Door die op 20 tot 25 minuten in te stellen wanneer je aan een taak begint zorg je dat je je helemaal op deze ene klus kunt focussen en niet gaandeweg in iets nieuws, of erger nog online, verzandt.

Introverte mensen zijn overal om je heen

In het gezelschap van twee anderen is de kans groot dat één van hen een introvert is. Saaie pieten, slome duikelaars die vooral met zichzelf bezig zijn? Dat dacht je maar! Toch hebben ze iets waar jij gebrek aan hebt: bedachtzaamheid. Kijk eens om je heen vanuit deze gedachte, en bedenk hoeveel sterker jullie samen kunnen zijn wanneer je van de sterke punten van je stillere collega gebruikmaakt. Lees zeker het vorige hoofdstuk voor een nadere kennismaking met haar sterke punten.

Jij vindt het heerlijk om ideeën te ontwikkelen en plannen te maken terwijl je daar met anderen over praat. De introverten in het gezelschap hebben vast weinig inbreng. Zij realiseren zich niet dat jij het juist prima vindt onderbroken te worden. Inbreng van anderen scherpt je eigen gedachtegang. Je kunt eens proberen de introvert bewust bij het gesprek te betrekken. ‘Arjan, vind jij nou van m’n idee om eens te experimenteren met zakelijke sociale media?’ maakt de kans dat introverte Arjan een goede bijdrage gaat leveren vele malen groter. Goed voor hem, goed voor jou.

En bedenk dat wanneer die stille Nanda wéér niet meegaat op het bedrijfsfeest dat het zeker niet is omdat ze jullie niet leuk vindt. Jij leeft juist op in de kroeg en bij het lasergamen, zij zit liever met een goede vriendin te praten over het leven, het universum en alles. Het één is niet meer of minder goed dan het ander.
In dit artikel wordt bewust geen uitgebreide informatie gegeven over introvert versus extravert. Online en in vele goede boeken vind je daar zeer veel informatie over. Het boek “Quiet” van Susan Cain is een geweldig startpunt wanneer je je hier verder in wilt verdiepen.

Als extravert ben je te feliciteren, al is dat vooral omdat de tegenwoordige wereld voor jou gemaakt lijkt te zijn. Schijn bedriegt, want om er alles uit te halen wat er in zit en om iedereen tot zijn en haar recht te laten komen maak je als extravert het best ook gebruik van de sterke kanten van introverte mensen.

Aan de slag

Zorg dat je genoeg prikkels krijgt om het leuk te houden. Wanneer je in je eentje een rapport af moet maken, verdeel die tijd alleen over meerdere dagen in plaats van alles op het eind. En zorg dat je dat eenzame werken combineert met sociale activiteiten of dingen doen samen met je collega’s. Dat houdt het afwisselend.

Ga bij jezelf na wat jouw extraverte kenmerken zijn die je eigen werk en het contact met anderen in de weg kunnen zitten. Probeer je daar wat meer bewust van te zijn. Wil niet meteen van alles anders gaan doen, want dit is onderdeel van je persoonlijkheid, en die gaat niet veranderen. Wel kun je, wanneer dat nodig is, met zelfkennis de scherpe kantjes eraf halen.

Leg jezelf genoeg druk op om gemotiveerd te blijven, en tegelijk niet té veel. Zelfkennis is hierbij erg belangrijk, want zeker jij moet er voor waken opgebrand te raken door de constante actie. Heb je invloed op wie wat doet, zorg dat je doet waar je energie van krijgt: alles waar anderen bij betrokken zijn. Trouwens, je introverte collega gaat liever het nieuwe project researchen dan die telefoontjes plegen. Rekening houden met wie wat graag doet houdt het zo voor iedereen leuk, en zorgt ook nog eens dat het werk sneller af is. Doen wat je leuk vindt is tenslotte veel motiverender, voor iedereen.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Help, ik ben introvert ?!

Een introvert krijgt goede ideeën vaak tijdens me-time

Een introvert heeft af en toe behoefte aan me-time en krijgt dan ook vaak de beste inzichten

Voel je je wel eens verplicht om naar een feestje te gaan terwijl je er helemaal geen zin in hebt? Ben je aan het eind van een werkdag waarin je met veel collega’s samenwerkte meer uitgewrongen dan wanneer je de hele dag alleen zat? De kans is groot dat je van nature een introvert persoon bent. Een behoorlijk deel van ons is introvert, percentages variëren wild tussen 15 en 50 procent, laten we het op éénderde houden. In ieder geval ben je helemaal niet zo bijzonder, in tegenstelling tot hoe veel typische introverten zich vaak voelen. Dat je niet apart bent is het goede nieuws. Minder fijn is dat de hele samenleving tegenwoordig is ingericht op extraverte mensen. Je hoort sociaal te zijn, gericht op ontmoeting en samenwerking en jezelf te laten zien.

Zit je liever in je eentje op een liefst afgesloten kantoorkamer te werken, dan word je – onterecht – al snel als zonderling gezien. Langzamerhand is introvert iets geworden dat je liever niet wilt zijn. En dat is bijzonder jammer want jezelf veranderen op dit vlak is onmogelijk. Je kunt proberen je schuldgevoel kwijt te raken door jezelf vrolijker voor te doen dan je bent en jezelf te dwingen op alle uitnodigingen in te gaan. Intussen doe je jezelf geweld aan, en wordt dat schuldgevoel eerder groter dan kleiner.

Hoera, ik ben introvert!

Het is ook helemaal niet nodig jezelf anders voor te doen dan je bent. Introverte mensen zijn namelijk lang niet altijd de verlegen mensen op de achtergrond die niets te melden hebben. Sterker, het zijn vaak degenen met de beste ideeën. Door hun bedachtzaamheid en levendige binnenwereld denken ze lang na over wat op hen afkomt en komen dan met doortimmerde meningen en oplossingen. Als extravert zul je regelmatig op de rem moeten trappen en jezelf inhouden het antwoord er uit te trekken. Wees gerust, er wordt aan gewerkt! Introverten laten zich niet snel afleiden en kunnen zich daardoor eenvoudig voor langere tijd op hun werkzaamheden concentreren. Wel hebben ze meer dan andern de behoefte regelmatig alleen te zijn. Je kunnen terugtrekken op een eigen basis is de beste manier om weer op te laden. Introverten houden meestal best van een feestje houden en ook een presentatie verzorgen is echt niet altijd een punt. Wel kunnen zo zomaar denken dat al die mensen om hen heen praatgraag, ongeduldige, brutaal en pusherig zijn. Niets is minder waar, een beetje rekening houden met de kracht van de extravert is voor ons introverten af en toe heel nuttig. Samen komen we er wel.

In tegenstelling tot wat je misschien verwacht blijkt uit onderzoek dat introverten minstens zo goed zijn in sociale interactie en leiderschap. Na afloop heb je dan wel behoefte aan me-time -en niet aan paintballen- om weer bij te tanken. Neem die tijd met jezelf, zoveel al nodig, want dat houd je op de been. Ook in een druk gezin of studentenhuis moet het mogelijk zijn die ruimte te nemen door goede afspraken te maken met je huisgenoten. Ook zij hebben er baat bij dat het iedereen in huis goed gaat. Zorg tegelijk dat je niet doorslaat en je slaapkamer nooit meer afkomt. Je valkuil is om je te ver van gezelschap te houden. Waarschijnlijk voel je zelf wel aan waar een goede balans is tussen tijd alleen en tijd voor anderen. Balans is fijn.

Het lastige voor ons introverten – ja, ik ook! – is dat de huidige maatschappij niet voor ons is ingericht. De wereld lijkt gemaakt speciaal voor extravert ingestelde mensen. Het wordt belangrijk geacht om mee te doen, sociaal te zijn. Groepswerk wordt bevoordeeld boven individuele bijdragen, je mening snel klaar hebben en laten horen, jezelf uiten wordt gewaardeerd. Hoewel we het zijn met andere mensen helemaal niet onprettig vinden, ligt de kracht van ons introverten elders. De introvert denkt na, overweegt, verdiept en reflecteert. En wisselt daar vervolgens graag met de juiste vertrouwde persoon diepgaand van gedachten over. De grootste uitdaging is misschien wel om je ideeën goed voor het voetlicht te krijgen want je wordt nogal eens over het hoofd gezien. Heeft zich dat al vertaald in frustratie -‘ze laten me er nooit tussen!’- weet: het is niet persoonlijk. Wees overtuigd van wat je te melden hebt en zet op de juiste momenten iets meer aan door bijvoobeeld net wat harder te praten dan je anders doet. De kans is groot dat je plotseling wél de kans krijgt je goede ideeën te ontvouwen.

En zo je dat nog niet doet realiseer je dat jij er mag zijn als persoon. Je hebt iets bij te dragen, en bent niet meer of minder dan je uitbundige evenknie, ondanks dat de maatschappij iets anders lijkt uit te stralen.

Help, je bent introvert? Dat staat te bezien. De wereld lijkt niet voor jou gemaakt, maar wanneer je je een klein beetje inleeft in de extraverte medemens kom je samen al snel een hele stap verder.

Aan de slag

Ga eens na of je je verandering kunt aanbrengen in je werksituatie wanneer die je te chaotisch is. Kun je af en toe ergens gaan zitten waar het rustiger is? Zijn er afspraken te maken over wanneer je bereikbaar bent voor anderen; vaak is het gewoon zo gegroeid dat iedereen bij elkaar binnenloopt en kan dat best anders zonder dat iemand daar nadeel van ondervindt.

Realiseer je dat je niet verplicht bent op iedere uitnodiging om weer eens koffie of bier/wijntjes te gaan drinken in te gaan. Met welke mensen ben je het liefst samen, wie geeft je energie? Zeg gerust wat vaker nee.

Grote kans dat je geïnteresseerd bent in een veelheid aan onderwerpen waar je je graag zoveel mogelijk in verdiept. Neem daar zeker de tijd voor, want dit is waar je energie van krijgt. Kijk of je dit kunt formaliseren door ergens les in te nemen, een cursus te volgen of één onderwerp te nemen waar je helemaal op losgaat.

Kleine aanpassingen kunnen grote gevolgen hebben. Bedenk welke kleine stap je kunt zetten waardoor je beter in je vel komt en het heft weer in eigen handen neemt. Behoefte om je verder te verdiepen (het zou me niet verbazen)? Zoek online, in de bibliotheek of in de boekhandel naar informatie en boeken rond dit onderwerp. Er zijn legio goede boeken geschreven. Een aanrader is het boek “Quiet” van Susan Cain.

Lees ook het vervolg van dit artikel, speciaal voor extraverte mensen.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Stop zoeken naar de werk-privé balans – tijd voor een nieuw evenwicht

In een meritocratie geldt dat de macht (kratos) toekomt aan degenen die zich daadwerkelijk inzetten (merit). Dit klinkt mooi en is een principe dat ik in theorie ook zeker waardeer. De maakbare samenleving is een vorm van meritocratie, namelijk onderwijsmeritocratie. Noem het de Europese variant van het principe. Daarnaast bestaat er de variant die je meer recht van de sterkste meritocratie zou kunnen noemen. Je begrijpt al, dit is de economische ofwel Amerikaanse variant van de meritocratie. Ook dat idee lijkt bijzonder mooi: je kunt het altijd maken, als je maar wilt en als je er maar hard voor werkt. Toch heeft dit negatieve kanten en leidt uiteindelijk tot een vergiftigde maatschappij. Harde woorden, die ik niet zelf bedacht heb maar uit de pen van Paul Verhaeghe komen. Zijn recente boek Identiteit, dat ik onlangs las, zette mij aan het denken over de inspanningen die wij leveren, onze bijdrage aan de maatschappij. En over de zo gezochte werk-privé balans. Zelf vind ik dan de link met productiviteit interessant: moet iedereen altijd zo productief mogelijk zijn? Of speelt er meer?

werk-in-uitvoering

Harder werken om sneller thuis te zijn? Hou toch op!

Zelf kom ik steeds meer tot het besef dat er meer is dan gestaag en hard doorwerken. Nee, het gaat me niet het zoeken naar de veronderstelde en zo begeerde werk-privé balans (die balans bestaat namelijk niet). Sterker: mijn stelling is dat hoe meer je daar naar zoekt, des te minder je zult vinden wat je echt zoekt. Van veel meer belang lijkt mij het evenwicht te vinden tussen gefocust werken aan 1 van je belangrijke taken, en het tussendoor inbouwen van momenten van rust, ontspanning, bezinning, iets compleet anders doen. Dat evenwicht is essentieel wanneer je met je hoofd en met de computer werkt. Zonder rust en reflectie geen nieuwe inzichten.

Of is ons voortdurend streven naar productiviteit al een inherente stressfactor in ons werk? Moet je altijd alle tijd 100% effectief invullen? Moet je kortom je leeslijst ter hand nemen in de rij bij de supermarkt. Er was een tijd dat ik je dat van harte zou aanbevelen. Tegenwoordig ben ik er van overtuigd dat het tegendeel het geval is. Lummel meer en krijg meer gedaan schreef ik eerder. Want juist in tijden van rust komen kunnen nieuwe ideeën op hun merites (geen grap) beoordeeld worden: top of flop. Zonder reflectietijd kun je gewoon geen goede beslissingen nemen. Gelukkig is de hersenwetenschap het hierin van harte met mij eens. Multitasken is echt desastreus voor je productiviteit.

 

Balans tussen gefocuste aandacht en ontspanning

In mijn ervaring ontbreekt het bij veel mensen aan dit evenwicht tussen gefocuste aandacht en ontspanning. Herken je dat bij jezelf? Alleen al door je dat te realiseren ben je verder dan 90 procent van de breinwerkers. Begin met 1 keer per dag 5 minuten nietsdoen in te bouwen tussen je drukke werkzaamheden door. Ga zitten, kijk uit het raam, doe een ontspanningsoefening. Heb je wat meer tijd maak een wandeling of lees een (ont)spannend boek. Ik weet zeker dat je vijf minuutjes wel ergens kunt vinden en daag je dan ook uit dit vanaf vandaag in te passen in je werkdag. Zet een dagelijkse herinnering in je agenda of takenlijst zodat je rustmoment niet onder de radar verdwijnt. Je kunt het!

PS: spreekt dit artikel je aan en ben je een boekenlezer? Lees dan ook mijn recensie van het boek “Identiteit”


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Wat als je eindeloos blijft zoeken naar de perfecte oplossing?

Onlangs kreeg ik de vraag: “Arjan, het lukt maar niet om een betrouwbaar systeem op te zetten omdat ik steeds weer een nieuwe app tegenkom die ook heel geschikt lijkt. Ik blijf zoeken naar de perfecte oplossing lijkt het. Hoe kom ik daar uit?”

stop-perfectionisme-neem-kleine-stappenHele goede vraag. Allereerst krijg je wel een oplossing van me, maar moet ook gezegd dat er meer speelt dan dat. Je hebt waarschijnlijk een aanleg voor perfectionisme. Dat is niet een-twee-drie uit de wereld en zeker iets waar je mee aan de slag zou moeten gaan.

Tegelijk is de eerste stap een eenvoudige. Er zijn ontzettend veel goede apps om je gedachtes, toezeggingen en taken in bij te houden. Zoveel en en in zoveel verschillende varianten dat je je hele werkzame leven kunt besteden aan het uittesten ervan.

Mijn advies: niet doen. De ultieme app is nog niet uitgevonden en geloof me, die zal dat voorlopig ook niet worden. Besteed niet een onevenredig deel van je tijd aan het zoeken naar shiny new tools. Dit is een valkuil waar zeker technisch ingestelde mensen vaak intrappen. De nieuwste WonderApp wordt met veel bombarie aangekondigd en natuurlijk wil je die als eerste hebben. Na anderhalf uur met je telefoon pruttelen werkt en synchroniseert alles. Alleen wat ben je opgeschoten? Resultaat is meestal nul, behalve dat je anderhalf uur van je dag kwijt bent.

DE PERFECTE OPLOSSING BESTAAT NIET – OFWEL BEGIN GEWOON

Gaat het om het bijhouden van je werk, begin dan vooral bij het meest eenvoudige dat je nu kunt bedenken. Is dat een notitieschrift dan gebruik je dat. Is dat de takenlijst van Outlook, neem je die. Is dat een digitale app die je al hebt leren gebruiken? Stick to it. Evernote, Excel? Prima.
Eerst beginnen en wanneer je de kunst van het noteren en onthouden onder de knie begint te krijgen, pas dan schakel je eventueel op naar iets wat ingewikkelder is. Pas dan, en EVENTUEEL. Dat notitieschrift zou zomaar eens prima voor jou geschikt kunnen zijn en voor de situatie waarin je werkt.

Zorg in ieder geval dat je NU BEGINT met tenminste iets, en stop met het wachten op de perfecte app. Dat wachten en zoeken is een typisch voorbeeld van uitstelgedrag. Begin klein, neem kleine stappen en voor je het weet ben je al een eind op weg.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.