Breng je creativiteit tot leven – maak eens een mindmap!

 

Heb jij dat wel eens: je hoofd zit vol met een heleboel ideeën waarvan sommige geweldig zijn en anderen bij nader inzien totaal onzinnig. Om die ideeën goed te kunnen beoordelen, zul je ze eerst op een of andere manier moeten uitwerken. Een heel verhaal uitschrijven op een A4? Niet zo’n goed idee.  Vandaag een korte toelichting op een heel geschikte manier om je gedachten op papier te krijgen. Terwijl jouw creativiteit volledig de vrije loop krijgt!

Een mindmap – mocht je dat nog niet weten – is een creatieve manier om gedachtes rondom een centraal thema in beeld te krijgen. Je werkt een mindmap uit op papier of via een programma op je computer. Deze programma’s zijn vaak gratis. Een voorbeeld is de web dienst Mindmeister. Je ziet hier een uitsnede van een grotere mindmap die ik daar gevonden heb.

Voorbeeld mindmap

VOORDELEN

  • Je onthoudt meer gegevens dan wanneer je alles opsomt
  • Een mindmap geeft in 1 oogopslag overzicht over een compleet project of idee
  • Doordat je ook met kleuren en symbolen kunt werken wordt je creatieve rechter hersenhelft gestimuleerd. Samen met de tekst die de gestructureerd werkende linker hersenhelft prikkelt is dit een krachtige combinatie!
  • Psychologen zeggen dat dit deze links/rechts combinatie het onthouden van de materie sterk vergemakkelijkt
  • Je komt door deze associatieve manier van werken snel op nieuwe ideeën

WAARVOOR GEBRUIKEN?

Zelf maak ik mindmaps wanneer ik een nieuw project begin: wat komt er bij dit project allemaal op mij af? Wat is mijn rol en die van anderen? Zijn er onderwerpen waarop ik me in moet lezen? Wat is de meerwaarde om dit te gaan doen? Al dit soort afwegingen uitwerkend krijg ik heel snel een gevoel bij het project.

En wat dacht je van het schrijven van artikelen en blog posts? Je hebt al snel een raamwerk staan waar omheen je je artikel of blog schrijft. Al mindmappend vallen je steeds nieuwe ideeën in, die je direct aan het papier kunt toevoegen (ik gebruik het liefst papier, veel makkelijker en sneller dan computer programma’s).

Of het plannen van je vakantie… Nog geen idee waar je heen gaat? De centrale vraag “waarheen op vakantie” is een goed uitgangspunt. Of weet je al dat het de Alpen worden, maar nog niet hoe en waar. Schrijf “vakantie in de Alpen” op een groot vel papier en voor je het weet ben je in gedachten al in de bergen.

Werk je samen met mensen die niet in je directe omgeving zitten, dan zijn mindmaps via de computer een uitkomst. Via het al genoemde Mindmeister of een van de vele andere online diensten (Google geeft precies wat je nodig hebt) ben je al snel aan de slag.

Voor mij is mindmappen een geweldige manier mijn creativiteit tot ontplooiing te brengen. Ideeën komen echt tot leven en eindigen niet meer als slechts een lijstje van acties. Of als iets dat rondwaart in je hoofd zonder dat je er vat op krijgt. Probeer het eens!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Grote bestanden uitwisselen – recept voor hoofdbrekens?

Een post in de serie over online  samenwerken

Iedereen moet wel eens grote bestanden aan een collega sturen. Of je wilt een filmpje van de kinderen naar een ver familielid sturen.

In het verleden was dat een hoop gepruts. Ontvangende mailboxen weigerden jouw enorme bestanden, en stuurden de mail gewoon retour afzender. Filmpjes in een email hangen zorgde er alleen maar voor dat je mailprogramma vastliep. En dus deed je het maar niet. Een filmpje kun je tegenwoordig nog wel op YouTube zetten, maar dat is ook niet altijd een goede oplossing. En die mailboxen weigeren nog steeds grote bestanden. Wat nu?

Gelukkig hoeft dit alles geen probleem meer te zijn. Grote bestanden hang je namelijk niet meer als attachment direct in een email, maar verstuur je via …tromgeroffel… een externe webdienst (ik wed dat je dat aan zag komen).

//UPDATE: helaas is onderstaande dienst Drop.io niet meer beschikbaar. Een voorbeeld van hoe snel het kan gaan in de wereld van Web2.0. Een hele goede vervanger is Wetransfer.com. Ook nog eens een Nederlandse dienst!

Als voorbeeld hanteer ik hier de dienst Drop.io, maar er zijn vele andere even goede diensten beschikbaar (hieronder worden enkele genoemd). Bestanden versturen via een uitwisseldienst begint altijd op de webpagina van die dienst zelf. Drop.io (waarvan je hieronder de webpagina ziet) bijvoorbeeld doet je direct een voorstel voor een URL waarop straks je documenten bereikbaar zijn. Je hoeft alleen maar bestanden te uploaden, en klaar is je ‘Drop’. Rechtsboven in je scherm zie je nu de eerder voorgestelde URL (in dit geval http://drop.io/pblxwod) Iedereen die jij hiervan via email bijvoorbeeld op de hoogte stelt, kan hier nu bij om jouw bestanden direct te downloaden.

Natuurlijk blijft het hier niet bij: soms wil je bijvoorbeeld niet dat jan en alleman zomaar in je bestanden kan rondneuzen. Gelukkig zijn zaken als wachtwoord bescherming meestal goed geregeld. Drop.io bijvoorbeeld heeft de volgende extra’s, gewoon in de gratis editie:

  • De beveiliging is heel goed instelbaar. Je stelt van tevoren in wie wijzigingen kan aanbrengen: alleen een beheerder / jij, of misschien iedereen? Je kunt al dan niet een wachtwoord op de Drop zetten voordat iemand toegang krijgt
  • Uitwisselen van bestanden gratis tot 100MB
  • Rich media (video, audio, beeldmateriaal) kan direct in de browser afgespeeld worden
  • Gebruikers statistieken: hoe vaak bekeken. Koppeling met Google Analytics is mogelijk
  • Je kunt een vervaldatum instellen voor een Drop (waar je dan weer een herinnering van krijgt waneer je –optioneel- een emailadres opgegeven hebt). Zo blijven jou gegevens niet tot in het oneindige slingeren in de internet wolk. Tegelijk hoef je niet zelf meer te onthouden dat je ze weer weg moet halen
  • Het mooie is dat je voor de gratis versie niet eens een account nodig hebt

Er zijn vele andere bestands uitwissel diensten. Voorbeelden zijn Box.Net en Dropsend.com. En wanneer je zoekt op transfer large files je vind er nog veel meer.

Veel plezier nu je nooit meer hoeft te rommelen met grote bestanden in de email!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Eenvoudig online samenwerken aan documenten

Een post in de serie over online samenwerken


 

Vandaag belicht ik heel kort een aantal web diensten waarmee je direct aan de slag kunt. Ze focussen op samenwerken met anderen aan documenten. Ik gebruik ze stuk voor stuk zelf, en kan je vertellen dat ze bijzonder nuttig zijn!

De eerste dienst is Dropbox. Een klein stuk software dat je op je PC of Mac installeert en dat vervolgens al jou gegevens synchroniseert. Naar de servers van Dropbox zelf –waardoor dit meteen als gratis backup systeem functioneert- en naar alle computers waarop jij Dropbox laat draaien. Heel handig wanneer je veel met andere mensen samenwerkt aan documenten. Alles wat jij aanpast wordt direct naar alle andere computers verspreid.

Wil je geen software installeren, en gewoon af en toe een document (tekening, spreadsheet, presentatie, of gewoon tekst document) met iemand delen? Dan is Google Docs de ideale oplossing! Het enige dat je nodig hebt is een Google account (hier aanmaken)

Wil je discussiëren over de tekst terwijl je daar samen aan werkt. Zonder opmerkingen in een andere kleur direct in het document te plaatsen (onhandig)? Ga dan naar Typewith.me (UPDATE: link verwijderd, dienst bestaat niet meer), druk op de knop en je kunt direct van start! Links begin je je tekst te schrijven, rechts discussieer je daarover met anderen. Je hoeft natuurlijk niet met een leeg document te beginnen. Je kunt ook een concept via knippen-plakken in het document plaatsen, om het aan iemand anders voor te leggen. Ik kan het uitleggen, maar veel beter werkt het om het gewoon eens te proberen.

UPDATE: Typewith.me heeft inmiddels het loodje gelegd. Gelukkig heeft Google Docs heeft inmiddels ook chatfunctionaliteit. Wanneer je met anderen aan een document samenwerkt, verschijnt vanzelf een nieuw chatvenster.  

Veel plezier met het werken aan documenten in een nieuwe omgeving!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.