Los je te veel werk op door meer uren te maken?

“Hè mensen, we hebben een bloedspoedje. Van der Meulen gaat waarschijnlijk tekenen, maar twijfelt nog over de laatste details in het contract. Wie kan er NU naartoe om onze offerte te bespreken?” Andrea knalt de kamer binnen.”Ik heb vanmiddag vrij gepland, anders was ik graag gegaan. Helaas”, zegt Pieter. “Kom maar op, ben weliswaar druk met het jaarverslag dat morgen naar communicatie moet, maar dit is belangrijker.” Els laat zich van haar stoel glijden en pakt haar tas. Klaar om richting auto te lopen.

—-

snel-rennend-mannetjeOnlangs voerde ik een gesprek met iemand in de verzekeringswereld. Zijn werkdruk is bizar hoog. Deadlines en snel besluiten nemen behoren tot zijn tweede natuur. Prima, dat is inherent aan het vakgebied waar grote belangen en dito sommen geld op het spel staan. De vraag kwam aan de orde of hij belang had bij een methode om al zijn werk effectiever te plannen. “Nee hoor, dat hebben wij hier niet nodig. Trouwens, dat gaat ook helemaal niet in deze sector. Onze klanten willen snel bediend worden. Een planning maken? Ha, daar kom ik echt niet aan toe. Alles wat belangrijk is pak ik direct op”.

Deels heeft hij een punt: sommige zaken zijn zo belangrijk dat verder uitstel gewoon niet kan. Je zou wel gek zijn om een contract van 200.000 euro in de waagschaal te stellen omdat in je agenda staat dat je vanmiddag aan het bijhouden van je actiesysteem toe bent. Of omdat je het evaluatiegesprek met je manager van morgen gaat voorbereiden. Die stel je vanzelfsprekend meteen uit: die handtekening onderaan de pagina, daar wordt ook je manager blij van.

En zo wordt deze contract manager keihard geregeerd door klanten, deadlines en belangen. Hij lijkt goed te prioriteren op belangrijkheid, staat zich daar ook op voor. De vraag is: klopt het door hem geschetste beeld?

Vraag jezelf eens af of je af en toe een paar tandjes bijzet wanneer dat nodig is, of dat je dat stiekem altijd aan het doen bent. Daar zit volgens mij de clou: ben je gewoon goed bezig en hoort doorhalen daar bij? Zijn er af en toe deadlines en onverwachte kansen waar je gewoon moet inspringen. Of is het langzamerhand een gemoedstoestand geworden die er bij hoort, en die ten koste gaat van je gemoedsrust. Zijn die telefoontjes naar huis dat je – alweer – wat later komt gewoon geworden? ’s Avonds om elf uur nog met je neus in de mail? Opnieuw een werkweek zonder maaltijden in gezinsverband? Bang dat je bezig bent de man (m/v) die het vlees snijdt te worden? In dat geval is er werk aan de winkel, en dan bedoel ik niet harder doorwerken.

’s Avonds op weg naar huis is Els erg tevreden: het kostte nog een paar uur doorpraten met de directeur en het MT, maar het contract is rond. “Natuurlijk, laat dat maar aan mij over” denkt ze, tevreden met zichzelf. Al beseft ze nu dat de uitdraaien die ze voor het jaarverslag nodig heeft nog op kantoor liggen. Shit, dat wordt morgen tòch naar kantoor in plaats van een dag thuiswerken.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Hoe word je uitvinder?

Hoe word je uitvinder. Mooie vraag, ik zou het niet weten ;-) Toch blijken steeds weer de grootste uitvindingen gedaan door hele gewone mensen. Op momenten dat ze het totaal niet verwachtten:

  • de Post-It, in 1968 bedacht door Spencer Silver bij het ontwikkelen van superlijm voor 3M, en daarbij een foutje maakte. De rest is geschiedenis
  • YouTube, bedacht door Steve, Chad en Jared toen ze na een feestje video’s met hun vrienden wilden uitwisselen, en daar nog geen goede mogelijkheid voor was. Overigens hebben ze nooit definitief toegegeven dat dit de echte aanleiding was, maar het is wel een geweldig verhaal
  • Lucifers! “Uitgevonden” toen in 1826 de Britse apotheker John Walker bij het mengen van chemicaliën een opgedroogde klont van een stok probeerde te strijken
  • en niet te vergeten Facebook, penicilline, dynamiet, de magnetron, plastic, aardappel chips, … etc.etc.

Of je uitvinder kunt worden weet ik niet.

Wel blijken bijna alle grote uitvinders, schrijvers en andere creatieve geesten een belangrijke overeenkomst te hebben: dagelijkse routines.

En dan wel de goede natuurlijk.

Dagelijkse routines maken het werk gemakkelijker. Een vast opsta-ritueel en 1 voor het begin van je werkdag. Drie keer per je mail checken en niet meer. Max vjftien minuten per dag op sociale media.

Met vaste routines wordt het eenvoudiger tijd in te ruimen voor rust.

Ik associeer er even flink op los: rust lijkt nodig voordat een uitvinding zich aan je openbaart. Newton zat tenslotte rustig onder de appelboom, toen ..of is dat een broodje aap? Er lijkt een sterke overeenkomst tussen routines en rust. Zelf merk ik dit zonder meer: geen routines geen rust (dat paste voorheen goed bij mij). Andersom klopt het ook, rust is routine geworden.

 

Rust als je nieuwe routine

Ga elke dag een kwartier en liever nog een half uur zitten op een rustige plek, overdenkend wat er makkelijker zou moeten kunnen, waar je je aan stoort.

In die rust ontstaan de beste ideeën, dus waarom niet elke dag dat halve uur nemen. Ik doe dit zelf al een hele tijd. Eh, ik bedoel: een tijd terug was meer rust nemen een voornemen. En je weet hoe dat met voornemens gaat: die blijven fijn op de plank liggen. De laatste jaren neem ik tussen het werk door steeds vaker bewust korte pauzes. En het gaat steeds beter qua helder hoofd. Elke dag een paar keer kort nietsdoen, de gedachten laten gaan of even een stukje thriller lezen. Elke week een paar uur ergens zitten met een boek. Elke maand een doordeweekse dag vrijaf en in m’n eentje de hort op. De jaarlijkse retraite van een kan een volgende stap kunnen zijn.

Die grote uitvinder ben ik niet, en zal ik vast nooit worden. Wel helpt rust nemen me om helder te krijgen wat mijn prioriteiten echt zijn. Daar gaat een volle takenlijst, hoe overzichtelijk ook, je niet bij kunnen helpen.

Het gaat niet vanzelf. Ook ik wil nog wel eens teveel tegelijk op mijn bord laten komen. Onrust ligt dan op de loer, tijd voor nieuwe heldere keuzes.

Trouwens, als je het forceert en meteen gaat doen wat ik doe werkt het niet. Kies wat bij je past, maar zorg wel voor je ontspanning. Daarin krijg je de beste ideeën. En ontspanning behoedt je op de koop toe voor burn-out en andere zaken die je liever voorkomt

PS: meer lezen? Lees het boek Creativity van Mihaly Csikszentmihalyi of dit online artikel over kenmerken van creatieve mensen.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

In training

Momenteel ben ik zelf 3 dagen in training. Ik ga mijn business skills verbeteren op een 3-daags event van Laura Babeliowsky. Ben heel benieuwd naar de inhoud en de opzet, en naar wat het voor de ontwikkeling van mijn bedrijf gaat betekenen. Lees je mijn eZine al langer dan weet je dat die ontwikkeling al langer gaande is. Maar af en toe is het nodig pas op de plaats te maken en een reality check te doen: zit ik nog op de goede weg, heeft het zin bepaalde onderdelen van mijn bedrijf aan te passen, af te schaffen of nieuw te ontwikkelen?
Ook zie ik uit naar de ongetwijfeld vele ontmoetingen met andere enthousiaste ondernemers.

VOORTDUREND IN TRAINING ZIJN OM BIJ TE BLIJVEN

Doe jij werk waarbij de computer een belangrijke rol speelt, dan kom je er niet mee weg om jarenlang dezelfde functie uit te oefenen zonder je eigen skills op peil te houden. Aangezien je dit lees is de kans dat je zo’n zogenaamde kenniswerker bent vrij groot ;-)
Een manier is om her en der je licht op te steken. Bijvoorbeeld door het lezen van dit en andere eZines met tips en trucs. Of door collega’s en vakgenoten om raad te vragen.

De vraag is of je er echt veel wijzer van wordt, al die hap-snap adviezen. Ook neemt al dat lezen ongemerkt vaak meer tijd dan je denkt, en zeker meer dan je je tevoren voornam. Kijk vooral wat het je oplevert. Gratis tips zijn gratis qua euro’s, maar kosten jou ook tijd. Elke tip zou meer moeten opleveren dan het jou aan tijd kost.

Structureler is het lezen van goede business boeken op die vlakken waar jouw kennis tekort schiet. Zelf lees ik business boeken voor de ontspanning (iedereen zijn/haar afwijking), waardoor ik er tussen 50 en 70 per jaar verslindt. Jouw gemiddelde ligt vast een stuk lager.
Ben je net zo’n boekenwurm als ik: vertel me dan welk boek ik als eerstvolgende moet lezen!

Hoewel structureler is “meer informatieve boeken lezen” voor veel mensen een goed voornemen ..dat vaak bij een voornemen blijft. Ik merk tenminste dat veel klanten goede boeken over time management en persoonlijke ontwikkeling in de kast hebben. Ongelezen, want geen tijd. En dat is jammer. Is dat voor jou aan de orde dan is het tijd een stap verder te gaan: om te zorgen dat je skills, op welk vlak ook, niet te ver achteruit gaan dien je jezelf actief te gaan ontwikkelen.

De kunst is uit te dokteren waar het bij jou precies aan schort. Merk je dat het elk jaar lastiger wordt je eigen werk op niveau te blijven doen: volg een vakopleiding. Vraag je je af waar je het allemaal voor doet, zie je steeds meer op tegen je werk, of een ander belangrijk domein in je leven, zoek een goed coach. Of zelfs een therapeut. Is je inbox, je informatie consumptie of je productiviteit een bottleneck, dan kan ik je vast verder helpen. Mijn uitgebreide aanbod aan audiocursussen die je vanuit huis kunt volgen, een training op maat, of mijn persoonlijke Doorbraak traject kunnen voor jou precies het zetje in de rug zijn dat je nu nodig hebt.

Te lang uitstellen van het oplossen van jouw uitdagingen maakt het er niet leuker op – de zure appel wordt steeds zuurder.

Er zal altijd iemand zijn die jou verder kan helpen. In mijn netwerk heb ik bijvoorbeeld. Kom je er zelf niet uit, dan verwijs ik je graag door naar iemand in mijn eigen netwerk. Ik ken vele goede zelfstandig professionals op het gebied van coaching, loopbaanvraagstukken, business coaching en zingeving.

Zit je ergens mee, kom in ieder geval in actie. Daar wordt je beter en blijer van.

Doelen zijn prima – geniet je intussen wel van de reis?

Doelen zijn belangrijk. Essentieel zelfs wanneer je een echte bijdrage wilt leveren. Blijft het alleen bij hard aan werken aan je doelen dan kun je daar makkelijk je hele leven aan besteden. Volgens mij zie je dan iets essentieels over het hoofd.

Want weet je, het rare met doelen is dat we ze wel nodig hebben. Maar wanneer ze gehaald zijn – wat dan? Meestal zet je er een streep door en snel door met het volgende ..doel.

Maar is dat het echte doel (geen grap)? Je leven is toch niet van prestatie naar prestatie hollen? Het gaat er om onderweg ook te genieten van je behaalde successen.

Ik zit eens terug te kijken. Wat zijn nou mijn eigen successen van de afgelopen tijd:

  • een aantal maanden hard gesleuteld om de audiocursussen “de 5 sleutels voor overzicht en rust in je werk” en de nieuwe “begeleide braindump” te ontwikkelen, en in de markt te zetten..
  • ..contact gezocht met eerdere klanten met wie ik een tijd geen contact gehad heb – resulterend in een aantal nieuwe opdrachten..
  • ..de techniek van het mijzelf observeren in mijn leven geïntegreerd. Dit is een biggie, veel tijd in gestoken. Het is me hierdoor gemakkelijker geworden om bij negatieve gevoelens niet meteen te denken dat iets het eind van de wereld is.

Het grappige is dat resultaten in de persoonlijke sfeer vaak ook te gebruiken zijn in werksituaties. Beter in je vel zitten betekent meer energie, dus meer voor elkaar krijgen. Hoop dat jij dat ook herkent.

Je ziet: het is slim doelen op verschillende niveaus te hebben die voor jou belangrijk zijn: bedrijf/werk, gezin, persoonlijk, spiritueel. Allemaal brengen ze jou en de mensen om je heen verder. Tegelijk zijn het geen einddoelen, het zijn stapjes op weg naar.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Je kunt een mooi setje doelen hebben geformuleerd, wanneer het bij voornemens blijft heb je er minder dan niets aan. Minder omdat dat setje je eerder naar beneden haalt dan dat je er baat bij hebt – dat stemmetje dat zegt “zie je wel, allerlei plannen en niets voor elkaar krijgen!”

Je herkent het vast, ook al heb je geen bedrijf en is je persoonlijke situatie misschien compleet anders. Steeds weer een nieuwe stap zetten is nog belangrijker dan het HEBBEN van doelen. >>TWEET DIT<<

PS: zelf een grote stap voorwaarts zetten? Ga met een van de resultaten van mijn doel 1 aan de slag:  de nieuwe cursus “begeleide braindump” wanneer je een vol hoofd hebt dat je snel leeg wilt krijgen. Die braindump geeft je snel overzicht en inzicht in wat in je hoofd rondzweeft.


Meer artikelen zoals deze ontvangen? Schrijf je hier in voor mijn eZine en ontvang wekeljks waardevolle tips. Plus mijn gratis ebook "Reken af met het Inboxmonster!".

Word eindbaas door meer te lummelen

Google geeft medewerkers 20% creatieve lummeltijd. Ik geef die ook aan mijzelf. Genereert véél nieuwe ideeën. Jouw uitdaging: kun jij dat in jouw weekroutine opnemen? Ben benieuwd wie dit al doet en wat het JOU oplevert (laat je het onderaan dit artikel weten?). Google leverde het o.a. Gmail op – check deze video waarin een Google medewerker dat vertelt.

Ik en andere eigen-bazen hebben het voordeel dat we gewoon zelf onze eigen-tijd invullen;-) Voor werknemers is dat vaak lastiger uit te leggen. Aan de baas. Toch is lummelen ook dan heel zinvol. Het kan de moeite waard zijn het gesprek aan te gaan over hoe creatieve tijd tot jouw ‘Gmail’ heeft geleid. Een slimme werkgever/manager snapt dat en geeft je de vrije hand. Nu denk je vast: “Da’s makkelijker gezegd dan gedaan, Arjan, die baas van mij ziet me aankomen!”. En ja, zomaar vragen om raam-staar-tijd gaat het niet worden.

 

GEPLAND LUMMELEN

Jij pakt het dus anders aan. Je begint gewoon achter de schermen. Figuurlijk dan. Zonder dat aan iemand te melden. Desnoods in eigen tijd. Helemaal vanzelf gaat dit niet, je hebt iets te bewijzen. Introduceer je eigen lummeltijd. Ga eens uit dat raam staren. Veel creatieven doen dat al regelmatig. In de software wereld (waar ik jaren in heb verkeerd) vaak zelf meegemaakt: een eenzame programmeur in een rustige kamer die een uur uit het raam staart. Je vraagt je af wat er gebeurd is. Niets in zijn persoonlijk leven. Wel in zijn hoofd qua programmeerprobleem. Want opeens schiet hij in beweging, zet zich aan zijn computer en heeft zo de oplossing uitgedacht. Problem solved. Een ander is de hele dag zonder al te veel nadenken code aan het kloppen (vakjargon) en eindigt met berg spagetticode (nog een vakterm) zonder verband en zonder echt goede oplossing. Ik wil maar zeggen: mentaal uitloggen werkt echt wanneer je een probleem wilt oplossen. Loop je vast zorg dan wel dat je je goed realiseert wat het precies waar je in blijft hangen. Laat het dan helemaal los en ga iets compleet anders doen, of helemaal niets. Je brein gebruikt ondertussen die tijd alles op een rij te krijgen en meldt zich vanzelf wanneer de oplossing zich aandient.

 

LUMMELEN ALS ONDERNEMER

Ben je eigen baas dan is het nog makkelijker. Jij beschikt tenslotte zelf over je tijd. Eh, nee dus. In de praktijk hebben eigen-bazen het lastiger. Juist als zelfstandig professional besef je je goed het belang van slim met je tijd omgaan. Echt luieren of uitstellen van wat je eigenlijk moet doen, dat doe je niet. Toch? Ehh..hoe het met jouw uitstelgedrag zit weet ik niet. Wel dat net als die eenzame programmeur jij ook baat hebt bij lummelen wanneer je vastloopt. Ook wanneer je niet vastloopt trouwens. Als drukbezette ondernemers en ondernemenden zijn we voortdurend bezig afwegingen te maken op allerlei niveaus, de hele dag door. Je zou er moe van worden. En ik denk dat we dat ook worden. Zo moe dat het nemen van die beslissingen soms gewoon stilvalt. Dan is het hoog tijd om onze hersenen een tijdje iets anders te laten doen. Want echt moe zijn die hersenen niet, ze hebben meer dan genoeg capaciteit om met dat andere aan de slag te gaan. Ondertussen blijft in het onbewuste het probleem verder malen, zonder dat we het merken. Toch een soort multitasken dus.

“Het gaat niet om de uren die je werkt, het gaat om de oplossing die je levert” >> Tweet dit <<

 

NIETSDOEN ALS ROUTINE INBOUWEN IN JE WERKWEEK

Oftewel: ben je een drukbezette ondernemer of ondernemend werknemer?  Dan heb je baat bij regelmatig nietsdoen. Die zogenaamde verloren uren zijn uiteindelijk mega-veel productiever dan geforceerde overuren aan het eind van de dag. De kunst is om er een gewoonte van te maken. Zelf plan ik nu maandelijks een dag vrij in tijdens een gewone werkdag. En dagelijks stop ik enkele malen kort helemaal met het werk en doe ik waar ik zin in heb.

Wil jij ook lummelen inbouwen en ben je bang dat dat niet lukt (waan van de dag enzo). Plan het dan gewoon in. Zet de komende weken ‘nietsdoen’ eens dagelijks in je agenda of bovenaan je takenlijst. Iedere keer dat het lukt niets te doen kijk je wat voor gevoel het je geeft. In het begin vast onrust: ik moet toch iets doen? Later ga je het waarderen. Geef het een maand, zoveel tijd heb je zeker nodig van lummelen een routine te maken. Het is het meer dan waard!

Elke dag lummelen, dan ben je pas een eindbaas. Deel jij je favoriete lummeltip hieronder?


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.