Categoriearchief: Ondernemerschap

Artikelen over ondernemerschap in de breedste zin des woords, vanuit mijn persoonlijke ervaring

Hoe je met 1 ministap het vliegwiel aan het draaien krijgt

Geplaatst op door
2

Tien of meer kilo afvallen. Stoppen met de hele dag op Facebook zitten. Kappen met die drie chocoladerepen per week. Minstens. Weer twee keer per weer hardlopen of eindelijk naar de sportschool. Minderen met dat krankzinnige e-mailen de hele dag door.

vliegwielJe hebt vast wel van zulke voornemens. Al jaren neem je jezelf regelmatig voor volgende week, na de vakantie, of nadat die ene opdracht afgerond is nu echt te beginnen. En steeds stel je jezelf teleur want het blijkt lastig volhouden. Zomaar vanuit het niets 2 keer wekelijks naar de sportschool gaan lukt niet zomaar. In een keer je e-mail verslaving stopzetten? Vergeet het maar. Bad habits laten zich niet zomaar uitroeien. Zo kom je in een eindeloze spiraal van onvervulde voornemens terecht. Zwaar balen! En je snapt het ook niet want je intentie is goed, en het zou het allemaal een stuk prettiger maken toch.

De experts hebben lang nagedacht over en zijn verdeeld over de vraag waarom het veranderen van onze gewoontes niet lukt. Volgens mij zit Charles Duhigg op een goed spoor. In het lezenswaardige Macht der Gewoonte (Engels: The Power of Habit) legt hij aan de hand van vele voorbeelden uit hoe het misloopt op de routines die wij jarenlang ontwikkeld hebben en die zich tot ijzeren wetten in onze breinen verankerd hebben. Maar in tegenstelling tot veel zelfhulpboeken waar vooral veel theorie behandeld wordt over de achtergrond van die routines gaat hij juist in op hoe we die routines echt kunnen doorbreken. De oplossing (b)lijkt soms verbluffend eenvoudig; kortgezegd komt het er op neer de schadelijke routine door een nieuwe, goede, te vervangen. Klaar.
Okeeee, lekker! Ga ik meteen doen. Ehh, nee dus. Er komt wel iets meer bij kijken dan de intentie hebben een nieuwe routine te introduceren. Dan blijft het alsnog bij een voornemen.

JOUW UITDAGING VOOR KOMENDE WEEK

Krijg jouw vliegwiel in beweging

Vandaar dat ik de komende tijd met jou aan de slag wil je slechte gewoontes aan te pakken. We gaan voor goud, en beginnen juist daarom met een kleine stap. Om te voorkomen dat je voornemen …bij een voornemen blijft. Ik wil je vragen vandaag, nu, een kleine en super concrete stap te zetten in de richting van een voor jou belangrijk voornemen. Minder kilo’s, meer bewegen of een beter georganiseerde agenda – maakt niet uit. Maak de stap zo concreet dat het niet te lastig is en je er direct mee kunt beginnen. Denk aan:

  • uitzetten van die irritante notificaties en pop-ups in je mailprogramma – levert je dagelijks meer rust
  • vanaf vandaag dagelijks 1 keer nee zeggen tegen een verzoek – maakt niet uit hoe klein
  • één glas water per dag extra drinken – in plaats van een koek minder want dat is al een te grote stap

ESSENTIEEL: zet een dagelijkse reminder in je agenda of takenlijst die je daadwerkelijk moet afvinken (behalve natuurlijk als je de mail notificaties uitgezet hebt; dan gaat het vanzelf). Die reminder helpt om je actiestap niet te vergeten, belangrijk voor waar het om gaat. Alles voor implementatie.

Gewoonte veranderen? Zwaar moeilijk. Tenzij je bij het kleinst denkbare begint.

Doe dus mee en laat hieronder weten wat je gaat doen.
Als stimulans voor jezelf en inspiratie voor anderen!

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Complexe werksituatie? Waarom je net iets meer nodig hebt…

Geplaatst op door
1

complexiteit-knooppuntVeel professionals, managers en ondernemers hebben een zo complexe functie dat er meer nodig is dan simpel timemanagement. Een eenvoudige lijst als opsomming van alles wat je nog te doen staat is absoluut niet toereikend. Een standaard timemanagement aanpak ook niet. Herken je de volgende situaties:

  • je probeert voortdurend de nieuwste tools die productiviteitswinst beloven; om ze dan binnen een week gefrustreerd weer te verwijderen
  • je hebt je in de loop van de jaren verdiept in allerlei methodieken die ofwel zo ingewikkeld zijn dat je er hele boeken voor moet lezen voordat ze werken; of zo simpel en simplistisch dat jouw oude vertrouwde TODO-blok nog beter werkt?
  • je beseft nu dat er nog ongelezen timemanagement boeken in je boekenkast staan (tja, geen tijd…)

Wat er aan de hand kan zijn is dat jouw werksituatie zo complex is dat er een stap meer nodig is. Zomaar een tool in gebruik nemen levert niets extra’s op. Sterker, dit kan zich tegen je keren omdat het een vals gevoel geeft dat je het goed geregeld hebt. Een heel boek doorworstelen ..waar moet je in vredesnaam de tijd vandaan halen? En het advies “beslis of je het nu doet of later” dat je vaak ziet, is dan ook wat al te simplistisch.

Ik heb in de afgelopen jaren ervaren hoe juist ingewikkelde werksituaties ontzettend gebaat kunnen zijn bij een goed digitaal hulpmiddel – mits naar je eigen wensen en behoeften aangepast. Maar als je zomaar ergens begint, wanneer je steeds weer met nieuwe goedbedoelde tips aan de slag gaat, is de kans groot dat je snel vastloopt.

Essentieel is het om eerst te weten te komen waar in jouw geval precies de schoen wringt. Iedereen zit anders in elkaar, elke baan en elk bedrijf ook. Daarom kan het lastig zijn een manier te vinden die 100% werkt voor jou, voor jullie. Een manier waar je blindelings op kunt vertrouwen. Er is geen silver bullet zoals de Amerikanen zo mooi zeggen. De gemakkelijke en oplossing die als ware het magie je probleem direct oplost. Toch is dat best te doen, productiever werken, je moet alleen goed weten hoe je dat in jouw situatie aanpakt. Wat wel werkt en wat niet.

Een aanzet: bedenk of het systeem dat je nu gebruikt om je werk bij te houden werkt. Nee? Vraag je dan af waaròm niet. Dat is belangrijk voor de volgende stap.

 

COMPLEXITEIT ONTRAFELD

Is je werk namelijk behoorlijk complex en heb je tegelijk nooit echt gezocht naar een goed (digitaal) productiviteitssysteem, dan is het zaak daar toch eens tijd voor vrij te maken. Vuistregel: ga NIET aan de slag met de laatste gehypte tool; laat dat liever aan de nerds en lifehackers over. Beter neem je je toevlucht tot iets dat zich door de tijd heen bewezen heeft. Deze productiviteitstool gebruik ik zelf bijvoorbeeld al jaren.
Zoek je juist al jaren naar een goed systeem en probeer je steeds een nieuwe productiviteits app uit? Stop met zoeken, want alleen dat al kost je zeeën van tijd.
Werk je met de takenlijst in je e-mail systeem, bijvoorbeeld die in Outlook? Alhoewel niet het beste systeem zou dat in jouw situatie best eens voldoende kunnen zijn (80/20 rules!). Zorg wel dat je het systeem slim inricht, want out-of-the-box is het meestal niet best.

Kun je wel een zetje gebruiken? Ik help je hier graag bij. Mail mij daarom vandaag nog waar je het meest tegen aanloopt. Ja, de grip op mijn e-mail inbox is uitstekend – dank je ;-) – dus ik zal je snel van een antwoord voorzien.

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Werkstress – allemaal aan de digitale gezondheidscoach?

Geplaatst op door
Beantwoorden

Er lijkt een trend waarneembaar onder grotere bedrijven in het voor willen zijn van de gevolgen van werkstress. Zie bijvoorbeeld dit artikel uit het Financieel Dagblad van afgelopen november. Dat lijkt mij absoluut toe te juichen, werkstress is een groeiend probleem.

gezondheids-app

Waar het misloopt is in de manier waarop dit vormgegeven wordt. Want om dat nou via gezondheidsapps te realiseren die door de werkgever verstrekt worden, is een een kwalijke zaak (zoals in het artikel ook al kort aangestipt). “Via sensoren in de telefoon volgt de app…” enzovoorts. Ja, en via dat digitale voetspoor volgt de werkgever natuurlijk ook de gangen van haar medewerkers.

De sociale druk wordt hoog opgebouwd om maar te voldoen aan het door de werkgever bedachte ideale plaatje. Het past dan ook helemaal in de tijdgeest om alles wat er aan jezelf te meten valt soms bijna obsessief bij te houden. De Quantified Self beweging als hippe voorloper verwacht dat door het meten we steeds meer tot een weten zullen komen. Weten hoe ons lichaam werkt, zodat we daar op kunnen anticiperen. Zelfinzicht door zelfmetingen. Punt is, wanneer je maar genoeg meet zul je vanzelf verbanden tegenkomen. Dat die helemaal niet oorzakelijk met elkaar verbonden hoeven te zijn kan elke eerstejaars student statistiek krijgt je vertellen. Met de afname van het aantal ooievaars in ons land nam ook het kindertal netjes af, weet u nog?

Nu nog is het vrijblijvend, leuk en stoer om van de daken te roepen hoeveel kilometer je gerunkeepered hebt. Straks is het vreemd wanneer je niet meedoet in de meetmanie. En zul je er zelfs op afgerekend worden: de eerste korting op de autoverzekering wordt al gegeven wanneer je maar je rijgedrag met de verzekeraar deelt. En dus ook waar je bent, hoe veel en hoe zuinig je rijdt. Ik verwacht dat caloriescoorders, stappentellers en apps waarmee je je consumptie bijhoudt steeds minder vrijblijvend zullen worden in onze controledwang. Zulke ontwikkelingen zijn niet vrijblijvend, want wat als je niet meedoet.

Meer bewegen, gezonder eten, wat dan ook doen om je werkstress aan te pakken werkt vooral wanneer het uit eigen beweging gedaan wordt. Positieve prikkels en iets doen uit eigen overtuiging werken beter dan dwang en negatieve consequenties bij ongewenst gedrag En voor wie is het ongewenst. Wanneer we niet uitkijken hollen we zo richting een maatschappij waarin conformisme goed is en elke afwijking van de norm in de kiem gesmoord wordt. Bukken voor die zeis!

Nog even terugkomend op die digitale gezondheidscoaches: volgens mij werkt het veel beter om je werknemers te belonen die bewust vragen om bijvoorbeeld coaching. Met een coach, met een trainingsprogramma. Niet een eenmalig workshopje waarvan je de inhoud na een week al vergeten bent. Zo’n eenmalige bijeenkomst die vaak een herhaling is van de dooddoeners die ze al veel vaker gehoord hebben zet geen zoden aan de dijk. Wat wel helpt is een goed onderbouwd plan van aanpak dat is toegespitst op het specifieke team. En zeker wanneer je als groot bedrijf je eigen app laat ontwikkelen en je daarin laat ondersteunen, is coaching zelfs financieel al snel voordeliger.

Ik merk overigens dat degenen die zelf actief om coaching vragen vaak de meest gemotiveerde mensen zijn. Zij werken er al hard aan om grip te houden op hun drukke leven en waarderen het enorm wanneer de werkgever hen daarin (onder)steunt. Precies degenen die je in je organisatie wilt hebben toch?

Achtergrond: http://fd.nl/economie-politiek/902641/werkgevers-grijpen-in-tegen-werkstress

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Een week tegen de werkstress: zou het helpen?

Geplaatst op door
Beantwoorden

Deze week is de Week van de Werkstress. Onder het motto Check Je Werkstress vindt een grootschalige overheidscampagne plaats die aandacht vraagt voor het vermeende taboe rond werkstress. Na mijn eerste verbazing ben ik gaan kijken wat er eigenlijk allemaal ondernomen wordt tijdens deze Week. De nadruk blijkt te liggen op het taboe rond burn-out (“Bijna 1 miljoen Nederlanders lijden onder dat taboe” bron) en het bespreekbaar maken daarvan . En de oplossing lijkt vooral te liggen in praten-over. Heel veel praten-over. En hippe dingen als jobswaps en sportclinics. En straffen van werkgevers die zich niet aan de regels houden.

CHECK JE WERKSTRESS – DE UITDAGING

Heb jij het ook zo druk?Je zult mij niet horen beweren dat werkstress geen probleem is. Maar weet de gemiddelde werknemer niet al lang weet dat ze het razend druk heeft? Zij zit echt niet te wachten op een straf voor haar werkgever, het invullen van een al te eenvoudige checklist. En zo’n clinic met Leontien van Moorsel is een mooie onderbreking van het werk, niet een oplossing tegen werkstress. Daar gaat niemand een meter meer door hardlopen, eh fietsen.

Het probleem – en daarmee de uitdaging – ligt heel ergens anders lijkt me: we hebben als kenniswerkers niet geleerd om te gaan met grote hoeveelheden informatie om te gaan. Vakopleidingen volgen we allemaal maar het verwerken van bergen e-mail, het afhandelen van ellenlange takenlijsten en het runnen van heel veel projecten worden we geacht er even bij te doen. En zo zit je de hele dag “achter de computer” terwijl je weet dat zoveel dingen veel handiger moeten kunnen. Zonder plan, zonder systeem en zonder voldoende kennis en inzicht geeft computerwerk inderdaad stress. En kost het je ook veel meer tijd dan nodig. Verwacht niet dat alle stressproblemen door een ander opgelost gaan worden. Je hebt toch ook een eigen verantwoordelijkheid?

EIGEN VERANTWOORDELIJKHEID – KOM IN ACTIE

Kom dus zelf in actie, daar hoef je echt geen vragenlijst voor in te vullen! Een betere grip op je inbox is namelijk prima te leren, je bespaart daar al snel 1 uur of meer per dag mee. Je moet er alleen wel voor in actie komen, de kost gaat voor de baat uit. En dat is lastig, want je had het al zo druk. Volg daarom gewoon even die link twee regels terug, vraag die gratis cursus aan en de oefeningen worden automatisch naar je toegestuurd. Een kleine tijdsinvestering met een groot resultaat!

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

 

[Gastblog] Drie tips om (nog) meer uit Skype te halen

Geplaatst op door
2

Ik ben een fan van skype, ik beken het eerlijk ;-) Skype maakt mijn leven en werk als Practical Business Coach een stuk gemakkelijker. Ik blijf in contact met mijn klanten, heb werkoverleg, coach, wissel korte werkinstructies uit en stel gemakkelijk mijn vragen. Dat alles vanaf de werkplek die ik zelf kies. Ik zou het niet kunnen missen.

Wat is skype zul je je misschien afvragen. Je kunt met skype gesprekken voeren via je computer. Je installeert software op je computer die je laat bellen met de mensen die in je contactpersonenlijst staan. Je maakt dus eerst een connectie met elkaar. Met skype kun je onder andere:

  • Bellen
  • Videobellen
  • Chatten
  • Bestanden sturen
  • Meekijken op het scherm van de ander
  • Gesprekken opnemen

Skype heeft Messenger van Hotmail vervangen. Mocht je dat ooit eens gebruikt hebben (wie niet?) dan vind je veel van die dingen terug. Het grote verschil met Messenger is wel het versturen van berichten als iemand offline is. In skype ziet die ander dat bericht pas als jullie allebei gelijktijdig weer online zijn. Soms kan dat een tijdje duren dus!

Net zoals op Facebook, Twitter en Google+ kun je je status delen. Meestal laat je dat op skype wat langer staan. Het is iets gebruikelijker om reclame te maken omdat het statischer is.

Ik deel graag een aantal tips met je die ervoor zorgen dat je (nog) meer uit skype haalt!

 

Skype tip 1: Bestanden sturen

Via de chatfunctie van skype kun je gemakkelijk bestanden naar elkaar sturen. Tijdens een werkoverleg stuur je de laatste versie van het stuk waar je aan werkt. Een foto die meteen op een website kan of in de nieuwsbrief. De revisie van een logo. Een grappig filmpje kan natuurlijk ook. Afhankelijk van je internet snelheid zijn bestanden snel gedeeld.

 

Skype tip 2: Scherm delen

skype-scherm-delenTijdens het werken is het soms heel handig dat je even je scherm kunt laten zien. Omdat je er net niet uitkomt, je snel iets wilt laten zien of omdat je hulp nodig hebt bij het installeren van iets. Ik maak vaak gebruik van de optie scherm delen, ken je die al? Ik laat mensen meekijken op mijn scherm of ik kijk mee op hun scherm. Reuze gemakkelijk!

Er zijn twee dingen nodig om dit te kunnen doen:

  • Je moet met elkaar in gesprek zijn
  • Je video moet uit staan (in Windows, met een Apple kan je camera blijven lopen)

De optie vind je onder het menu bellen klik op scherm delen, vervolgens op ok en wat op jouw scherm staat is ook aan de andere kant te zien.

 

Skype tip 3: Opnames maken

evaer-logoSkype bewaart automatisch de historie wie je wanneer hebt gebeld en wat je via de chat met elkaar hebt uitgewisseld aan tekst en bestanden. Er zijn programma’s die de inhoud van je gesprek ook op kunnen nemen, dat wat je tegen elkaar zegt. Ik maak opnames van mijn gesprekken op skype, handig als ik instructies geef, iets uitleg of als je samen wilt weten hoe iets ook alweer zat.
Gebruik je een Apple dan gebeurt het automatisch. Met een Windows pc zijn er programma’s voor. Ikzelf gebruik Evaer.

 

NRC Spitsuur: Portret Judith HompeOver de auteur

Judith Hompe is als geen ander in staat te zien waar (tijds)winst te halen is met het praktisch inzetten van je marketing. Als Practical Business Coach zorgt ze dat jij je kunt richten op het doen van de dingen waar jij goed in bent!

 

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.