Wachtwoord dilemma

wachtwoord-invullenWaarom, daar ben ik ook aan het eind van de treinreis niet precies achter, maar Heleen heeft duidelijk stress. “Nee, de PDF die eindigt op B dat is versie B. Daar staat het zéker niet in“, instrueert ze haar collega aan het andere eind van de lijn. “Wat een stress “, zegt ze na enige tijd tegen haar collega, wanneer die in vertwijfeling Heleens computer dan maar opstart. Ze zal toch niet, denk ik nog…. En ja hoor: “Gebruikersnaam is […] en even later “met één hoofdletter” en zo gaat letter voor letter het wachtwoord door de coupé. Nu nog uitvinden waar Heleen werkt en je bent binnen, zou je met minder goede motieven zomaar kunnen denken. Het wachtwoord voldoet overigens wel aan minimaal die gouden standaard hoofdletter-speciaal karakter-cijfer. Dat dan weer wel.

Intussen zoekt de collega zich scheel naar PDF en Word versies. Het dringend gewenste document wordt ondanks de treinvertraging van vijf minuten niet gevonden. Printen dan maar die oude versie en van geschreven aantekeningen voorzien. Waarvoor, dat weet ik nog steeds niet. Wel kijkt de jongen naast me mij meewarig aan wanneer onze blikken elkaar kruisen. Volgens mij hebben we dezelfde gedachte.

Grip op je informatiestromen heb je pas wanneer je minimaal je wachtwoord niet luidkeels door de trein hoeft te roepen.

Herkenbaar? Roep je zelf je wachtwoord wel eens over de werkvloer? Vraag je dan eens af hoe het zit met de grip op JOUW informatiestromen. Is er iets toe aan verbetering?

Hieronder is je reactie van harte welkom! Kom je zelf niet uit dat verbeteren neem dan contact met mij op. Ik voorzie je van een eerste tip, en wie weet ben jij binnenkort weer helemaal in control.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Mijn meer/minder woorden voor 2015

In de afgelopen weken deelden veel mensen online hun woorden voor 2015. De 3 dingen waar ze speciale aandacht aan willen geven in het komend jaar. Een goed idee dat voorzover ik overzie door Chris Brogan bedacht is. Ik geef er graag een draai aan. Behalve dingen meer doen is het soms slim ook ergens afscheid van te nemen. Iets wat je wilt minderen. Ook beperk ik mezelf graag in het aantal doelstellingen dat tegelijk aangepakt wordt. Hoe meer doelen, hoe minder kans op succes namelijk….

Hieronder vind je MIJN persoonlijke meer-minder woorden voor 2015. Hopelijk zet ik je daarmee aan het denken over wat JIJ nou meer en minder wilt doen in het komend jaar.

Ik ben dan ook heel erg benieuwd naar jouw eigen woorden. Deel ze onderaan dit artikel met ons allemaal of persoonlijk met mij. Je krijgt in dat laatste geval mijn hoogstpersoonlijke feedback (een tip, handreiking, doorverwijzing hoe je de uitwerking van jouw woorden concreet gestalte geeft).

MIJN MEER/MINDER WOORDEN VOOR 2015

MINDER LIJSTJES

Niet zo focussen op alles in een systeem te willen stoppen, niet alle toekomstige taken koppig willen vastleggen. In plaats daarvan de belangrijkste zaken voor deze week helder hebben en van daaruit mijn acties bepalen. Ik ben degene van de lijstjes, zeg je? Het kan zijn *kuch* dat ik daar voorheen teveel over schreef. Lijstjes en systemen zijn en blijven belangrijk – zeker wanneer je nog verdrinkt in de informatiestromen. Maar wanneer je echt een stap verder wilt zetten is minderen van meer(!) belang.

HET MEER LATEN GEBEUREN

Laat los dat je (eh, ik dus) zoveel mogelijk zou moeten doen, dat is helemaal niet zo. Hardnekkig blijven proberen alle taken op je lijst te blijven doen is een recept voor stress. Mijn takenlijst zal nooit af zijn. De timemanagement industrie heeft ons in haar overdreven streven naar efficiëntie het idee bijgebracht dat onze tijd volledig benut moet worden. Graag laat ik het meer gebeuren in 2015, laat eens (nog) vaker uit mijn handen vallen, zonder bang te zijn dat er eens iets mislukt.
Soms levert dit nietsdoen ..niets op, behalve dan dat je je stressniveau tijdelijk verlaagt. Soms brengt het dat ene belangrijke inzicht waardoor je het grote plaatje ziet. Gebrek aan een Groot Plaatje – die vermaledijde stip aan de horizon – leidt tot hard werken aan de verkeerde dingen. In het verleden heb ik mijzelf daar meer dan eens aan bezondigd, onder andere door dat te stevig focussen op de takenlijst.

MIJN CONCLUSIE

Er zit blijkbaar een grote overeenkomst tussen mijn meer- en minderwoord. “Loslaten” lijkt de overkoepelende term. Die overeenkomst hoeft er bij jouw 2 woorden natuurlijk niet te zijn. Voor mij voelt het zo wel goed.

En nu jij!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Moet je dit eigenlijk wel lezen?

“Moet je dit wel lezen?”

Goede vraag, die ik mijzelf te pas en te onpas voorleg. Voorheen las (en luisterde. en keek) ik alles wat los en vast zat. Web artikelen, links vanuit Twitter en Facebook, een interessante video waar iemand me op wees, een gratis zakelijk blad dat zich via de deurmat meldde, alle e-mails (want alles kwam in de inbox binnen; nu weet ik beter).

Alles was mogelijk interessant, dus mijn tijd waard. Gelukkig weet ik nu beter. Mijn tijd is meer waard dan alle informatie die er op mij afkomt. Als letter-omnivoor zou ik graag anders willen, maar hardhandig de informatiestromen filteren is het enige dat helpt. De lekkende informatiekraan moet dicht, anders ga ik er aan te gronde.

Het viel me op dat veel van wat ik las uiteindelijk geklaag betrof. Geklaag over wat niet werkt, wat anderen niet goed doen, over alles wat fout is aan de [samenleving, politiek, voetballerij, kerk, (ex)-partner, de buurvrouw]. Dat wil ik helemaal niet weten; weg ermee! Alleen wat voor mijn werk echt nuttig is, is het lezen waard. En dan nog is er zo ontstellend veel informatie dat ik een hele rigoureuze stelregel ging toepassen om het behapbaar te houden. Zo bepaal ik tegenwoordig via onderstaand eenvoudig schema of een stuk informatie de tijdsinvestering waard is.

Moet je dit wel willen lezen schema

Het handige moet-je-dit-wel-lezen schema. Sla het schema op, stuur het door, stel het in als bureaublad achtergrond. Wat je wilt)

 

En dan nog kun je niet alles op dit moment lezen. Belangrijk is daarom dat je je leeslijst goed bijhoudt, om niet alsnog overvoerd te worden met teveel informatie.

PS: bovenstaande geldt natuurlijk niet voor je vrije avond of de regenachtige zondagmiddag. Gewoon alles lezen wat in je Facebook tijdlijn voorbijschuift, zolang je partner / kinderen / vrienden / familie er niet onder lijden ;-/


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Kairos op de nachttrein naar Lissabon?

nachttrein-naar-lissabonMomenteel ben ik twee boeken aan het lezen: de roman Nachttrein naar Lissabon -een bestseller van alweer een decennium terug- en het onlangs verschenen filosofisch werk Kairos van Joke Hermsen.

Nachttrein is een heerlijk geschreven roman over een gymnasiumleraar klassieke talen die zich bijzonder plotseling, middenin de les, beseft dat zijn tijd eindig is. Er ontstaat een dringend verlangen in hem om zijn leven om te gooien. Hij verlaat de les, loopt de school uit en laat zonder om te kijken zijn oude leven achter zich. Op naar het avontuur dat in Portugal lijkt te wachten.

Kairos is een filosofisch werk dat diep ingaat op onze bijzondere relatie met de tijd. De tijd zoals we die tegenwoordig beleven is de tijd van Chronos, de god van de lineaire tijd. Dit is de tijd die van moment tot moment verloopt en waar we zo efficiënt mogelijk gebruik van wensen te maken (tijd is geld is tenslotte het neoliberale adagium bij uitstek). We zijn hiermee, betoogt Hermsen, een compleet andere tijdsbeleving kwijtgeraakt; die van de Kairos. Kairos was als jongste zoon van Zeus de god van het “juiste ogenblik”. Kairos wordt verbeeld met vleugels (want hij is zo weer verdwenen) en met een kaal hoofd waarop 1 lange lok haar (zodat als hij zich aandient je direct de gelegenheid moet grijpen). Een typisch Kairos moment was bijvoorbeeld het eureka moment van Archimedes waarop hard roepend de straat op rende nadat hij de wet van de opwaartse kracht van een lichaam ontdekte. Daarnaast is er een overeenkomst met het veelgebruikte wetenschappelijke begrip serendipiteit – “de gave onverwacht iets goeds te ontdekken”.

kairos-joke-hermsenOp het eerste gezicht lijken de boeken niets met elkaar te maken te hebben. Toch gaan ze beiden over het beslissende moment waarin alles anders kan worden. Bij de een is zo’n allesbeslissend moment het centrale uitgangspunt, de ander beschrijft juist uitgebreid de geschiedenis ervan. Dat ik ze beide tegelijk lees – het liefst lees ik 2-3 boeken tegelijkertijd – is puur toeval (of bestaat dat niet?), de overeenkomst trof me zojuist opeens. In beide boeken staat de tijd centraal. En laat de tijd nu net dat zijn waar ik mijzelf in mijn werk zwaar mee bezighoudt. Ook in mijn trainingen komt dat dubbele aspect van de tijd aan de orde. Wel op een minder filosofische manier, maar toch. De tijd ofwel chronos kun je namelijk efficiënt en effectief gebruiken, wat zeker wel van belang is. Lijstjes, dingen meteen doen in plaats van later, besluiten nemen, nee zeggen, plannen orde en overzicht. Toch dient er ook een tijd te zijn voor ontspannen lummelen en mijmeren. Dat zijn de momenten waarop je tot inzichten komt die je onder tijdsdruk nooit zult bereiken. Het lastige voor ons als efficiënte homo digitalis mobilis is trouwens dat we die inzichten niet kunnen afdwingen. Je weet niet wanneer ze komen. Wel weet je dat ze pas zullen komen wanneer je juist dat hele idee van goed je tijd besteden helemaal loslaat.

Het juiste inzicht is mooi. Wel ontbreekt er dan nog iets: lef. Lef om je persoonlijke balans op te maken en het roer om te gooien zoals de gymnasiumleraar in Nachttrein doet. Misschien is ook daarvoor Kairos-tijd wel onontbeerlijk: tijd waarin je loskomt van de waan van de dag en boven jezelf uitstijgend de dingen ziet zoals ze werkelijk zijn. Ja, pas wanneer je loskomt van je dagelijkse beslommeringen zul je goed gemotiveerde besluiten kunnen nemen.

Kairos kan ons wellicht helpen te ontsnappen aan het regime van Chronos waar wij allemaal aan onderworpen zijn en die ons gek genoeg ook aan een permanent (chronisch!) gebrek aan tijd heeft geholpen. Zodat we allemaal op een gegeven moment onze eigen nachttrein naar ons eigen Lissabon kunnen nemen.

Blijf daarom vooral af en toe niets doen! En ik? Ik lees nog even verder in de stilte van een rustige bibliotheek. Alleen dat al is voor mij een Kairos moment. Tot later.

Deel je jouw nachttrein hieronder? Alvast bedankt voor je inzicht!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Stop zoeken naar de werk-privé balans – tijd voor een nieuw evenwicht

In een meritocratie geldt dat de macht (kratos) toekomt aan degenen die zich daadwerkelijk inzetten (merit). Dit klinkt mooi en is een principe dat ik in theorie ook zeker waardeer. De maakbare samenleving is een vorm van meritocratie, namelijk onderwijsmeritocratie. Noem het de Europese variant van het principe. Daarnaast bestaat er de variant die je meer recht van de sterkste meritocratie zou kunnen noemen. Je begrijpt al, dit is de economische ofwel Amerikaanse variant van de meritocratie. Ook dat idee lijkt bijzonder mooi: je kunt het altijd maken, als je maar wilt en als je er maar hard voor werkt. Toch heeft dit negatieve kanten en leidt uiteindelijk tot een vergiftigde maatschappij. Harde woorden, die ik niet zelf bedacht heb maar uit de pen van Paul Verhaeghe komen. Zijn recente boek Identiteit, dat ik onlangs las, zette mij aan het denken over de inspanningen die wij leveren, onze bijdrage aan de maatschappij. En over de zo gezochte werk-privé balans. Zelf vind ik dan de link met productiviteit interessant: moet iedereen altijd zo productief mogelijk zijn? Of speelt er meer?

werk-in-uitvoering

Harder werken om sneller thuis te zijn? Hou toch op!

Zelf kom ik steeds meer tot het besef dat er meer is dan gestaag en hard doorwerken. Nee, het gaat me niet het zoeken naar de veronderstelde en zo begeerde werk-privé balans (die balans bestaat namelijk niet). Sterker: mijn stelling is dat hoe meer je daar naar zoekt, des te minder je zult vinden wat je echt zoekt. Van veel meer belang lijkt mij het evenwicht te vinden tussen gefocust werken aan 1 van je belangrijke taken, en het tussendoor inbouwen van momenten van rust, ontspanning, bezinning, iets compleet anders doen. Dat evenwicht is essentieel wanneer je met je hoofd en met de computer werkt. Zonder rust en reflectie geen nieuwe inzichten.

Of is ons voortdurend streven naar productiviteit al een inherente stressfactor in ons werk? Moet je altijd alle tijd 100% effectief invullen? Moet je kortom je leeslijst ter hand nemen in de rij bij de supermarkt. Er was een tijd dat ik je dat van harte zou aanbevelen. Tegenwoordig ben ik er van overtuigd dat het tegendeel het geval is. Lummel meer en krijg meer gedaan schreef ik eerder. Want juist in tijden van rust komen kunnen nieuwe ideeën op hun merites (geen grap) beoordeeld worden: top of flop. Zonder reflectietijd kun je gewoon geen goede beslissingen nemen. Gelukkig is de hersenwetenschap het hierin van harte met mij eens. Multitasken is echt desastreus voor je productiviteit.

 

Balans tussen gefocuste aandacht en ontspanning

In mijn ervaring ontbreekt het bij veel mensen aan dit evenwicht tussen gefocuste aandacht en ontspanning. Herken je dat bij jezelf? Alleen al door je dat te realiseren ben je verder dan 90 procent van de breinwerkers. Begin met 1 keer per dag 5 minuten nietsdoen in te bouwen tussen je drukke werkzaamheden door. Ga zitten, kijk uit het raam, doe een ontspanningsoefening. Heb je wat meer tijd maak een wandeling of lees een (ont)spannend boek. Ik weet zeker dat je vijf minuutjes wel ergens kunt vinden en daag je dan ook uit dit vanaf vandaag in te passen in je werkdag. Zet een dagelijkse herinnering in je agenda of takenlijst zodat je rustmoment niet onder de radar verdwijnt. Je kunt het!

PS: spreekt dit artikel je aan en ben je een boekenlezer? Lees dan ook mijn recensie van het boek “Identiteit”


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.