Zo af en toe intrigeren en inspireren de zoekresultaten die op mijn website uitkomen me. Wat is de vraag achter achter de zoekvraag, waarom komt deze zoekopdracht in vresesnaam bij mij uit? Het lijkt het mij een aardig idee aan een in het oog springende zoekopdracht af en toe een blog te wijden. Vandaag het antwoord op een vraag die een Googleaar mij via haar zoekresultaat onlangs stelde:

“mailbox leeg, wat nu?”

Beste Googleaar,

Zonder te weten wie jij bent feliciteer ik je toch van harte met het bereiken van een lege mailbox! Nog velen onder ons worstelen dagelijks met een overstromende inbox. Laatst kwam ik nog iemand tegen met een mailbox waarin 5000(!) ongelezen berichten over het afgelopen half jaar lagen te smeken om aandacht. Hopelijk bedoel je met je zoekvraag vooral dat je Inbox ofwel Postvak-In leeg is. Dat is het gedeelte waar alle post binnenkomt. Relevante emails kun je gerust in de mailbox laten staan, maar dan uit het zicht in een archief map. Het liefst archiveer je in 1 grote map. Leer vervolgens de zoekfunctie van je mail programma kennen en je vindt alles in een handomdraai terug. Zo spaar je tijd omdat je niet meer hoeft te archiveren. Dat is al een deel van het antwoord.

Een ander deel is minstens zo belangrijk: ga je mailbox zien als een deel van je actiesysteem – en niet meer dan dat. Dit is iets wat mensen vaak over het hoofd zien: hun mailbox bepaalt het ritme van de werkdag. Maar er is meer wat dat ritme bepaalt. Denk eens aan voicemails, papieren post, inkomende telefoontjes, plotselinge interrupties, die losse krabbels overal op je bureau. Dat alles hoort via een betrouwbaar systeem verwerkt te worden. Een systeem waar je 100% op kunt vertrouwen, zodat je brein automatisch ontspant in de wetenschap dat hij de losse eindjes niet meer hoeft bij te houden.

Googleaar, wanneer je mijn blog (abonnement) volgt, heb je hier al veel over gelezen. Mocht dat onverhoopt niet zo zijn, dan vind je op deze website enorm veel artikelen rondom dit onderwerp. Kijk bijvoorbeeld onder het label E-mail.  Veel plezier bij het uitwerken van je vervolg acties, nu je mailbox al leeg is. Je bent al een eind op weg en zult zien dat het steeds leuker wordt naarmate je opgeruimder raakt en meer overzicht krijgt. Mocht je toch nog met vragen zitten, aarzel dan niet om contact op te nemen. Ik help je graag verder op weg!

Hartelijke groet,

Arjan

PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.