[Gastblog] Drie tips om (nog) meer uit Skype te halen

Ik ben een fan van skype, ik beken het eerlijk ;-) Skype maakt mijn leven en werk als Practical Business Coach een stuk gemakkelijker. Ik blijf in contact met mijn klanten, heb werkoverleg, coach, wissel korte werkinstructies uit en stel gemakkelijk mijn vragen. Dat alles vanaf de werkplek die ik zelf kies. Ik zou het niet kunnen missen.

Wat is skype zul je je misschien afvragen. Je kunt met skype gesprekken voeren via je computer. Je installeert software op je computer die je laat bellen met de mensen die in je contactpersonenlijst staan. Je maakt dus eerst een connectie met elkaar. Met skype kun je onder andere:

  • Bellen
  • Videobellen
  • Chatten
  • Bestanden sturen
  • Meekijken op het scherm van de ander
  • Gesprekken opnemen

Skype heeft Messenger van Hotmail vervangen. Mocht je dat ooit eens gebruikt hebben (wie niet?) dan vind je veel van die dingen terug. Het grote verschil met Messenger is wel het versturen van berichten als iemand offline is. In skype ziet die ander dat bericht pas als jullie allebei gelijktijdig weer online zijn. Soms kan dat een tijdje duren dus!

Net zoals op Facebook, Twitter en Google+ kun je je status delen. Meestal laat je dat op skype wat langer staan. Het is iets gebruikelijker om reclame te maken omdat het statischer is.

Ik deel graag een aantal tips met je die ervoor zorgen dat je (nog) meer uit skype haalt!

 

Skype tip 1: Bestanden sturen

Via de chatfunctie van skype kun je gemakkelijk bestanden naar elkaar sturen. Tijdens een werkoverleg stuur je de laatste versie van het stuk waar je aan werkt. Een foto die meteen op een website kan of in de nieuwsbrief. De revisie van een logo. Een grappig filmpje kan natuurlijk ook. Afhankelijk van je internet snelheid zijn bestanden snel gedeeld.

 

Skype tip 2: Scherm delen

skype-scherm-delenTijdens het werken is het soms heel handig dat je even je scherm kunt laten zien. Omdat je er net niet uitkomt, je snel iets wilt laten zien of omdat je hulp nodig hebt bij het installeren van iets. Ik maak vaak gebruik van de optie scherm delen, ken je die al? Ik laat mensen meekijken op mijn scherm of ik kijk mee op hun scherm. Reuze gemakkelijk!

Er zijn twee dingen nodig om dit te kunnen doen:

  • Je moet met elkaar in gesprek zijn
  • Je video moet uit staan (in Windows, met een Apple kan je camera blijven lopen)

De optie vind je onder het menu bellen klik op scherm delen, vervolgens op ok en wat op jouw scherm staat is ook aan de andere kant te zien.

 

Skype tip 3: Opnames maken

evaer-logoSkype bewaart automatisch de historie wie je wanneer hebt gebeld en wat je via de chat met elkaar hebt uitgewisseld aan tekst en bestanden. Er zijn programma’s die de inhoud van je gesprek ook op kunnen nemen, dat wat je tegen elkaar zegt. Ik maak opnames van mijn gesprekken op skype, handig als ik instructies geef, iets uitleg of als je samen wilt weten hoe iets ook alweer zat.
Gebruik je een Apple dan gebeurt het automatisch. Met een Windows pc zijn er programma’s voor. Ikzelf gebruik Evaer.

 

NRC Spitsuur: Portret Judith HompeOver de auteur

Judith Hompe is als geen ander in staat te zien waar (tijds)winst te halen is met het praktisch inzetten van je marketing. Als Practical Business Coach zorgt ze dat jij je kunt richten op het doen van de dingen waar jij goed in bent!

 


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

[Gastblog] Hoeveel focus heb je?

Je schrikt wakker van de wekker en slaapdronken vraag je jezelf af, is het alweer tijd? Snel onder de douche, een paar happen ontbijt naar binnen en – in de file – naar je werk. Op je werk aangekomen is er niets meer over van de stress die jij had om er op tijd te zijn. Een paar collega’s zijn al aan het werk, een aantal druppelen nog binnen. Je start je computer en checkt je mail. Tegen de tijd dat je mailbox leeg is en je net je derde kop koffie binnen hebt is het een uur of elf en ben je toe aan een pauze.

Herkenbaar? Misschien niet en werk je thuis, heb je alle gelegenheid om uit te slapen. Of misschien ben je een ochtendmens en heb je tegen elf uur al hardgelopen, piano gespeeld, muziek geluisterd en ben je op de hoogte van wat er in de rest van de wereld gebeurt, en … verzin maar.

Als ik een stap achteruit doe en probeer te kijken waar we samen mee bezig zijn, dan zie ik allemaal verschillende mensen, maar wat bereiken we samen? Elke dag heeft een eigen routine, we leven ons eigen leven, we gaan onze gang en hopelijk verdienen we daarmee genoeg. Maar, dragen we bij aan de omgeving waarin we leven? We laten ons vaak leiden door onze gevoelens, emoties, de zaken die dagelijks op ons afkomen en de wensen van anderen. Is het mogelijk om de leiding te nemen in ons leven? Is het mogelijk om zelf die keuze te maken?

Natuurlijk is het mogelijk! Daarvoor hoef je – in de meeste gevallen – geen wereldveranderaar te zijn, je baan op te geven of zelfstandige voor worden. Meer bijdragen aan je omgeving en de mensen om je heen, doe je door zelf de leiding te nemen. Een voorbeeld:

Mijn werkdag begint vaak met een rondje hardlopen, daarna ga ik aan de slag, thuis. Heb ik afspraken buiten de deur? Dan plan ik ze zo dat ik niet tijdens spitstijd onderweg ben. De tijd die ik daarmee bespaar, besteed ik graag aan de focus op mijn doelen. Hoe blijf ik scherp om ook echt een verschil te maken voor de omgeving waarin ik leef? 

Bedenk maar eens hoe je ideale werkdag eruit zou zien. Welke tijden houd je aan, hoe ziet je werkomgeving eruit, en hoe draag jij bij aan je omgeving?

Neem even de tijd om je deze vragen op te schrijven en kijk dan hoe de werkelijkheid meer op je ideaal kan gaan lijken.

En nu de praktijk! Een aantal gemakkelijk toe te passen acties om meer bij te dragen:

  1. Begin de dag met een voornemen: vertel jezelf wat je vandaag gaat bereiken en zorg dat het eerste wat je doet daaraan bijdraagt, begin klein en maak je doel haalbaar, daarna kun je verder!
  2. Zorg dat anderen je niet van dit voornemen af kunnen houden:
    1. zorg dat je niet afgeleid wordt door meldingen, berichten en telefoontjes,
    2. sluit je af van social media,
    3. sluit je e-mail af,
    4. en als laatste, (belangrijk!) voor jullie allemaal niet meer reageren, reserveer wel een tijdstip waarop je wel aan de slag gaat met deze dingen, maar laten die niet je dag en je bijdrage een je omgeving bepalen.
  3. Gebruik de tips die Arjan je geeft om effectiever te werken en meer tijd en focus te besteden aan het bijdragen aan je omgeving als kenniswerker.

Als laatste: we zijn benieuwd wat je van dit artikel vindt. Deel hieronder je adviezen om meer focus te hebben en zo meer bij te dragen aan de omgeving.

Dit is een gastblog van Jan van Baardewijk. Jan is trainer bij Waarom Leiderschap. Hij traint mensen tussen de 23 en de 36 op het gebied van persoonlijk leiderschap.

Speciaal voor de lezers van dit artikel: je kunt dit ervaren in een kosteloze online videotraining over Authenticiteit, met een coaching-sessie t.w.v. € 50,-, klik hier.