Waarom niemand je werkstress voor jou gaat oplossen

werkstress-mannetje-aan-bureauHet is -opnieuw- de Week van de Werkstress. Sinds een paar jaar stimuleert de Nederlandse overheid bewustwording rondom dit onderwerp. Stress op de werkvloer schijnt namelijk beroepsziekte nummer één en dus één van de allergrootste problemen op de werkvloer in Nederland te zijn. Tussen haakjes en terzijde: het verbaast mij hogelijk dat stress een ziekte genoemd wordt. Het is eerder een verschijnsel dat *leidt* tot een heel scala aan ziektes. Aandacht vragen voor dit belangrijke onderwerp is prima. De vraag is wel of deze Week met het organiseren van hippe Viltaliteitsbattles echt helpt. Nou ja, je bent er even uit en dat is ook wat waard.

Met aandacht, eenmalige sportclinics en met heel veel praten-over alleen kom je er helaas niet. Waar het echt om gaat is zelf in actie komen wanneer je elke dag met een slecht gevoel gehaast naar je werk gaat en nog chagrijniger thuiskomt. Je kunt te lange werkweken heel lang volhouden, tot opeens en onverwacht die burn-out zich in alle hevigheid aandient. Van de ene op de andere dag zit je thuis. Of je voelt juist al maandenlang dat er iets niet goedloopt, maar onderdrukt dat gevoel.

Mooi als er op je werk een programma rond werkstress georganiseerd wordt, intussen gaat het er om niet rustig af te wachten op al die bijeenkomsten. Met het aanpassen van enkele gewoontes blijk je al een heel stuk op weg te zijn. Zo blijkt uit een onderzoek naar e-mailgebruik dat ik recent uitgevoerd heb hoe destructief het is wanneer je de mail de hele dag open laat staan en je je dus via je inbox door anderen laat onderbreken wanneer het hen uitkomt.

ZET NU 1 KLEINE STAP

Neem vandaag 1 kleine stap om je werkstress te beteugelen, bijvoorbeeld: mail dicht

Er worden hele verhandelingen, essays en boeken geschreven over wat je allemaal nog meer kunt doen. Zelf heb ik dat op deze website inmiddels een paar honderd keer gedaan in de vorm van artikelen over een veelheid aan onderwerpen. Die artikelen kun je dus nalezen wanneer je daar behoefte aan hebt. Waar het op neerkomt is: neem vandaag 1 kleine stap die je werkstress tegengaat en zorg dat je die volhoudt. Staat je mailprogramma open zodat je gestoord wordt door en van je inbox? Zet die uit zodra de mails gelezen en verwerkt zijn. Ga vervolgens 100% gefocust aan de slag met dat wat gedaan moet worden.

Werk je al met een afgesloten inbox (compliment!) bedenk dan wat een volgende stap is om de werkstress te lijf te gaan. Maak het niet te groot, je kans van slagen zal dan dramatisch afnemen. Zet indien nodig een dagelijkse reminder in je agenda, wanneer het om een handeling gaat die je dagelijks uitvoert. Maak je nieuwe gewoonte je eigen en merk het enorme effect dat een kleine inspanning al kan hebben.

PERSOONLIJKE WERKSTRESS TEST

O ja, wil je weten hoe het met jouw werkstress staat? Doe dan de persoonlijke werkstress test die ik voor je gemaakt heb en je weet hoe het ervoor staat! Houd het roer zelf in handen en kom in actie voor het te laat is.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Stop zoeken naar de werk-privé balans – tijd voor een nieuw evenwicht

In een meritocratie geldt dat de macht (kratos) toekomt aan degenen die zich daadwerkelijk inzetten (merit). Dit klinkt mooi en is een principe dat ik in theorie ook zeker waardeer. De maakbare samenleving is een vorm van meritocratie, namelijk onderwijsmeritocratie. Noem het de Europese variant van het principe. Daarnaast bestaat er de variant die je meer recht van de sterkste meritocratie zou kunnen noemen. Je begrijpt al, dit is de economische ofwel Amerikaanse variant van de meritocratie. Ook dat idee lijkt bijzonder mooi: je kunt het altijd maken, als je maar wilt en als je er maar hard voor werkt. Toch heeft dit negatieve kanten en leidt uiteindelijk tot een vergiftigde maatschappij. Harde woorden, die ik niet zelf bedacht heb maar uit de pen van Paul Verhaeghe komen. Zijn recente boek Identiteit, dat ik onlangs las, zette mij aan het denken over de inspanningen die wij leveren, onze bijdrage aan de maatschappij. En over de zo gezochte werk-privé balans. Zelf vind ik dan de link met productiviteit interessant: moet iedereen altijd zo productief mogelijk zijn? Of speelt er meer?

werk-in-uitvoering

Harder werken om sneller thuis te zijn? Hou toch op!

Zelf kom ik steeds meer tot het besef dat er meer is dan gestaag en hard doorwerken. Nee, het gaat me niet het zoeken naar de veronderstelde en zo begeerde werk-privé balans (die balans bestaat namelijk niet). Sterker: mijn stelling is dat hoe meer je daar naar zoekt, des te minder je zult vinden wat je echt zoekt. Van veel meer belang lijkt mij het evenwicht te vinden tussen gefocust werken aan 1 van je belangrijke taken, en het tussendoor inbouwen van momenten van rust, ontspanning, bezinning, iets compleet anders doen. Dat evenwicht is essentieel wanneer je met je hoofd en met de computer werkt. Zonder rust en reflectie geen nieuwe inzichten.

Of is ons voortdurend streven naar productiviteit al een inherente stressfactor in ons werk? Moet je altijd alle tijd 100% effectief invullen? Moet je kortom je leeslijst ter hand nemen in de rij bij de supermarkt. Er was een tijd dat ik je dat van harte zou aanbevelen. Tegenwoordig ben ik er van overtuigd dat het tegendeel het geval is. Lummel meer en krijg meer gedaan schreef ik eerder. Want juist in tijden van rust komen kunnen nieuwe ideeën op hun merites (geen grap) beoordeeld worden: top of flop. Zonder reflectietijd kun je gewoon geen goede beslissingen nemen. Gelukkig is de hersenwetenschap het hierin van harte met mij eens. Multitasken is echt desastreus voor je productiviteit.

 

Balans tussen gefocuste aandacht en ontspanning

In mijn ervaring ontbreekt het bij veel mensen aan dit evenwicht tussen gefocuste aandacht en ontspanning. Herken je dat bij jezelf? Alleen al door je dat te realiseren ben je verder dan 90 procent van de breinwerkers. Begin met 1 keer per dag 5 minuten nietsdoen in te bouwen tussen je drukke werkzaamheden door. Ga zitten, kijk uit het raam, doe een ontspanningsoefening. Heb je wat meer tijd maak een wandeling of lees een (ont)spannend boek. Ik weet zeker dat je vijf minuutjes wel ergens kunt vinden en daag je dan ook uit dit vanaf vandaag in te passen in je werkdag. Zet een dagelijkse herinnering in je agenda of takenlijst zodat je rustmoment niet onder de radar verdwijnt. Je kunt het!

PS: spreekt dit artikel je aan en ben je een boekenlezer? Lees dan ook mijn recensie van het boek “Identiteit”


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

TV kijken maakt meer kapot dan je lief is

Per dag kijken we in Nederland gemiddeld 3 uur en 15 minuten TV (bron, gegevens 2013). Ik vind het verschrikkelijk veel, kan me eigenlijk niet voorstellen dat je vrijwillig zo lang voor de buis zit, elke dag weer. Een mooie film, af en toe een achtergrondprogramma daarmee is je mijn TV-gebruik wel besproken. Hoe zit dat bij jou: heb je het gevoel eigenlijk meer TV te kijken dan je lief is?

Iets om over na te denken…?

Als je al die uren TV kijken bij elkaar optelt kom je op het bizar grote aantal van 54,6 miljoen uur TV per dag. Alleen in Nederland!

Echt interessant wordt het om dit te vergelijken met het aantal uur dat we werken in Nederland. Reken je even mee?

Er zijn 7,4 miljoen werkenden in Nederland die gemiddeld 34,4 uur per week werken (bron, gegevens 2011). Per dag kom je dan uit op 34,4 / 7 = gemiddeld 4,9 gewerkte uren. In totaal aantal uren per jaar kom ik dan op 7,4 miljoen * 4,9 = 36,3 miljoen gewerkte uren per dag.

Oftewel: we kijken met z’n allen meer TV dan we werken!!!

Praktische waarde heeft deze vergelijking natuurlijk niet. Wel zegt het veel. We hebben vaak het gevoel het erg druk te hebben. Met werk, met thuis, met van alles. Feit is echter dat we meer tijd besteden aan een activiteit die werkelijk niets oplevert dan met het bij elkaar verdienen van ons hele BNP. Zelf heb ik gemerkt hoe heerlijk het is minder TV te gaan kijken. Het levert bakken met tijd op die je anders kunt besteden. Ik ben als echte boekenwurm bijvoorbeeld veel meer (vakgerelateerde) boeken gaan lezen. Heerlijk – vind ik dan; jij hebt ongetwijfeld zo je eigen manieren waarmee je zo die vrijgekomen 3 uur per dag in kunt vullen.

 

Heeft TV kijken negatieve effecten?

Dit is een lastige. Er is veel onderzoek gedaan naar de impact die TV kijken heeft. Sinds de invoering van het ding is bijvoorbeeld criminaliteit fors gestegen. Er zijn aanwijzingen dat dit gerelateerd is aan geweld op TV – zie bv dit recente artikel in een Amerikaanse krant. Effecten zijn onder andere:

  • doordat we vooral mooie en rijke mensen zien, worden we ontevredener
  • geweld op TV maakt ons agressiever en onrustiger
  • onze creativiteit daalt en tegelijk worden we passiever door dit passieve vermaak

Zulke effecten zijn gevonden bij zowel kinderen als volwassenen. Je zou zeggen: wat is oorzaak en wat gevolg? Want misschien zijn er hele andere oorzaken van een toename in criminaliteit. Toch zijn er meerdere studies die dit effect gemeten hebben bijvoorbeeld in Bhutan (in 1998 werd de TV opeens toegestaan, met grote gevolgen) en een dorpje in Canada dat pas in 1973 TV kreeg (en waar agressie onder de bevolking fors toenam).

 

En de link met effectief werken?

Nou, voor mij is effectief werken ook effectief leven. Wanneer je uren per dag onderuitgezakt voor de buis hangt kan ik me voorstellen dat je geen zin meer hebt in wat dan ook. Een goed gesprek met je partner, uitgaan met vrienden, of juist een studie of bijscholing oppakken. Wat ik wel weet is dat als je er in zou slagen je TV-dieet met slechts 1 uur per dag te verminderen, je dat keihard 7 vrij te besteden uren per week geeft. Wat zou je daar niet mee kunnen doen?

Suggestie: je zou een audiotraining kunnen volgen. Ik heb toevallig een audiocursus ontwikkeld die precies is wat jij nu nodig hebt. Deze online cursus kost je (naast je financiële investering) slechts 1 van die 7 vrije uren die je vanaf nu gaat krijgen. En levert je oneindig veel meer op! Op de informatiepagina lees je alle verdere informatie.

PS: dit is geen oproep je TV de deur uit te doen, hier staat ie ook nog steeds. Af en toe ter ontspanning genieten van mooie programma’s ..gewoon blijven doen! Wel kan het verhelderend zijn af en toe eens stil te staan bij welke dingen je je vrije tijd besteed.

PS2: en we hebben het nog niet eens over onze tijdsbesteding op Facebook en Twitter gehad…ga ik verder ook niet doen hoor. De boodschap zal duidelijk zijn.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Richard Branson: het geheim van zijn succes

Onlangs bekeek ik een lang maar ontzettend boeiend interview met Richard Branson. Je weet wel, de man die 700 bedrijven onder de Virgin paraplu opgericht heeft. Het gesprek gaat (vanzelfsprekend!) over zijn opvallende manier van zakendoen en de interviewers doen hun best te doorgronden wat hem nou zo succesvol maakt. Door het verhaal heen spreekt zijn enorme drive en ondernemingszin, je voelt gewoon de energie stromen. Uit alles straalt ook de soms kwajongensachtige lol die hij heeft in alles wat hij doet. Zie dit voorbeeld van een elaborate joke waarbij hij op stel en sprong een zeppelin tevoorschijn wist te toveren om concurrerende vliegmaatschappij BA een loer te draaien. Flauw? Misschien. Het maakt – zoals hijzelf in het interview ook constateert, wel dat hij en zijn bedrijfsnaam onthouden worden op een positieve manier.

Wat maakt Richard Branson succesvol?

Ik haal uit dit interview onder andere dat plezier hebben in wat je iedere dag doet ontzettend belangrijk is. Uit onderzoek blijkt dat trouwens ook: mensen die plezier hebben in hun dagelijkse werkzaamheden zijn gelukkige mensen. Het maakt daarbij niet uit of je CEO van een groot bedrijf, schoonmaker, of de scepter zwaait over het huishouden. Overigens antwoordt slechts 20% volmondig “ja!” op die vraag. Shocking: is dan 80% van alle mensen niet tevreden met hun dagelijkse bezigheden?

Volgens mij zit daar meteen het geheim van Richard: mensen enthousiasmeren, weten mee te krijgen in jouw droom. In zijn geval een droom van “giving back” aan mensen die minder hebben dan jij en ik. Je moet van goede huize komen wanneer je mensen als Kofi Annan, Nelson Mandela, Jimmy Carter en Desmond Tutu in een club van “Elders” bijeen weet te krijgen.

En detail: Richard heeft zijn hele imperium vanuit zijn kantoor thuis, temidden van zijn opgroeiende kids, uitgebouwd. Niks geen CEO die vanuit een ivoren toren te weinig tijd aan zijn gezin besteedt. Precies het tegenovergestelde!

Een absolute aanrader voor de eerstvolgende keer dat je 40 minuten pauze hebt. Klik op de video hieronder om het interview te starten

PS: wil je meer weten over succesvol leven en werken? Schrijf je dan helemaal gratis in (rechtsboven op de site) voor mijn wekelijkse eZine “Effectief Werken”.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

De balans tussen werk-privé – kunstmatig en weg ermee?!

Vroeger werkten onze voorouders voor het geld, en dat was dat. Konden wij in een tijdmachine stappen en hen vragen naar hun balans tussen werk en prive dan hadden ze ons waarschijnlijk hartelijk uitgelachen. Man, blij dat ik weer thuis ben, aardappelen eten, slapen en morgen om 4 uur weer op. Inmiddels zijn onze werkuren verschoven van 5-9 naar 9-5 en verwachten we er wel iets meer van. We zijn flink op Maslow’s beroemde piramide gestegen en willen behalve geld ook graag een stuk voldoening uit het werk halen.

 

DE MUUR NEERHALEN..?

foto Anne Zuidhof Toch spreek ik vaak mensen die het liefst een hele dikke grens trekken tussen dat vermaledijde werk en hun privé leven. Weet niet hoe jij dat ervaart, maar deze mensen vinden dat thuis=thuis en werk=werk en in beide situaties zijn ze vaak hele andere mensen. Ondertussen zijn dit wel de fundamentele plekken waar je leven zich afspeelt. Je niet goed voelen in de ene rol heeft zonder meer gevolgen voor de andere: een slechte dag op kantoor en je moet een hele sterke vent (m/v) zijn wil je niet iets van die rotdag meenemen naar huis (gezellige maaltijd gehad gisteravond?). Een mooie gebeurtenis thuis, bijvoorbeeld een nieuwe relatie en/of je huis zojuist verkocht, en zeker weten dat je op je werk ook beter in je vel zit. (NIET) ALLEEN OP KANTOOR Veel mensen hebben het idee dat effectief werken vooral in de zakelijke setting geldt: je e-mail onder controle houden, slimme samenwerkingsomgevingen leren kennen, korter vergaderen. Volgens mij is echt niets minder waar. Een rol die je in de thuissituatie vervult – thuisvader/moeder, voetbalcoach bij de D-tjes, penningmeester bij de vrijwilligersorganisatie – kan minstens zo complex zijn als een intensieve kantoorbaan, of elke andere baan waarbij je hersenen uitgedaagd worden. Het heeft daarom iets kunstmatigs om de grens tussen ons werk en ons thuis zo strak gescheiden te houden. Zeker sinds ik Zelfstandig Professional ben (ZP’er en geen ZZP’er, dank u wel) thuis- en op onregelmatige tijden werk, realiseer ik mij hoe fijn het juist is, die vrijheid te werken en leven wanneer en waar ik wil of wanneer het uitkomt. Goed, dat is natuurlijk niet het hele verhaal; uiteindelijk is een gemotiveerde instelling wel van belang. Want die vrijheid heeft ook zo z’n verleidelijke kanten. Het is belangrijk jezelf elke dag er weer toe te kunnen zetten aan de gang te gaan. En als buiten de zon schijnt wil dat nog wel eens lastig zijn. Morgen is er tenslotte weer een dag. Dat is wel zo, maar die deadline leek eerst nog mijlenver weg en staat nu opeens al vlak voor de deur! Motivatie en discipline dus.

 

DISCIPLINE (BRR, SAAI..)

Gelukkig is zelfdiscipline een eigenschap die je jezelf prima kunt aanleren ;-) Bijvoorbeeld via een 30-dagen uitdaging die je tegenwoordig veel tegenkomt. De theorie is dat als je 30 dagen lang consequent volhard in een nieuwe gewoonte, dat die daarna vanzelf in je hoofd zit en je er onbewust mee doorgaat. Terug naar de zelfdiscipline: daarmee kun je jezelf ertoe zetten te werken wanneer dat nodig is. Bij mij werkt het tenminste zo. Zelf merk ik dat het ’t fijnst werkt om gefocust en gedurende korte tijd (soms slechts 20 minuten, gebruik de eierwekker!) aan steeds andere projecten te werken. Het voordeel is dan dat je elke dag met meerdere dingen vooruitkomt. Urenlang zitten staren naar een scherm en op inspiratie wachten werkt voor mij niet. Kort en vaak daarentegen dus veel beter: denk dat dat komt omdat je tussendoor alles lekker loslaat en in je brein ondertussen het denkproces onbewust wel doorgaat.

 

AL HET OUDE IS WEER NIEUW

Hierover nadenkend kwam ik er trouwens achter dat er een naam is voor deze manier van werken: de Swiss Cheese Method. Alan Lakein schreef er (in 1973!) een timemanagement boek avant la lettre over genaamd “How to Get Control of Your Time and Your Life” (Amazon link, affiliate-vrij). Wellicht dat ik die nog eens ga aanschaffen, ben wel heel benieuwd naar een bijna 40 jaar oud boek met dergelijke bruikbare principes. De inhoudsopgave en eerste bladzijden die je via de link kunt inzien zijn in ieder geval veelbelovend – mits je de timemanagement vakliteratuur graag bijhoudt ;-)

CONCLUSIE

 Mij conclusie is dat je met het krampachtig in stand houden van die dekselse werk-privé balans niets opschiet, je je zelfs in de eigen privévoet kunt schieten.Zorg eerst maar een dat de basis op orde is, de randvoorwaarden die je nodig hebt om überhaupt aan werken toe te komen. Wel is het zaak goede afspraken te maken, ook thuis. Voelt je partner (of je kids) zich eigenlijk OK bij de keuzes die jij hierin maakt, en hoe is dat andersom? Laat daarbij je buikgevoel meespelen: niet krampachtig rondkijken naar valkuilen en problemen – wanneer je eerlijk tegenover jezelf bent weet je heus wel of je goed bezig bent. Maar buiten die goede afspraken thuis die vanzelfsprekend zouden moeten zijn, gaat het erom eerlijk te zijn tegenover jezelf. Ken uzelve, stond niet voor niets boven de ingang van het orakel van Delphi.


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.