Schiet je project niet op? Verdeel en heers!

foto Anne Zuidhof Herken je dat?  Iets groots en moois doemt op aan de horizon. En toch blijft de actie uit. Dat herontwerp van je website, die intrigerende samenwerking waar je al weken over nadenkt, dat nieuwe idee voor die online dienst die nog niet bestaat waar je bakken geld mee gaat verdienen. Allemaal plannen, toch zit er geen schot in.

Hoe kan dan nou? Je krijgt toch ontzettend veel energie van het idee alleen al? Je visualiseert je suf, want dat schijnt alles vanzelf te laten gaan. Lovende artikelen in de krant over jouw ontdekking van dat gat in de markt trekken aan je geestesoog voorbij. Roem! Erkenning! En daar stopt het. Ondertussen houd je je vooral met je administratie bezig. Ga je naar weer een netwerkbijeenkomst. Artikel schrijven omdat dat nu eenmaal afgesproken is. En natuurlijk online bijblijven, want je vakgebied veroudert waar je bijstaat. Meteen weer een reden om een paar uur doelloos rond te surfen.



Waarschijnlijk is jouw idee te groot om nu direct iets concreets mee te doen. Die lovende kritieken komen later heus wel. Vooralsnog zul je kleine stapjes moeten zetten op weg naar je doel. Lao Tse had het echt wel bij het goede eind: die reis van 1000 mijl begint pas als je de eerste stap zet. Mijmeren over hoe het 1000 mijl verderop uitziet brengt je geen stap verder – niet als grap bedoeld.

foto Anne Zuidhof Of je behoort tot de mensen die lastig van de ene op de andere taak overgaan. Snel last van een schuldgevoel wanneer je iets belangrijks uitstelt? Voel je je onzeker door dat gebrek aan actie? Professor Timothy Pychyl van de Procrastination Research Group aan de Carlton University in Ottawa, Canada en expert in uitstelgedrag heeft een mooi advies voor jou: probeer het en ga eenvoudigweg 10 minuten starten met de taak. De kans is groot dat je snel in de juiste toestand raakt en zin krijgt om door te gaan. Geen zin? Dan stop je gewoon, want dat heb je jezelf beloofd. Waarschijnlijk ga je toch door.

Concreet nu: je hebt intussen vast iets in je hoofd wat je BIJZONDER GRAAG voor elkaar krijgt en waar je maar niet aan begint? Zo niet, denk er dan even over na, dan plopt er wel iets op. Kom ik zo bij je terug.

….

Iets bedacht? Dan gaan we aan de slag: deel je project op in kleine stapjes. Bedenk alles wat er gedaan moet worden om dit project, deze klus, tot een goed eind te brengen. Schrijf alle concrete acties die je nu kunt bedenken op papier. De werkelijkheid blijkt vaak anders, daar houden we nu geen rekening mee. Dan zou je namelijk nooit in actie komen.

Kijk die lijst eens door. Welk van die stapjes zou je meteen kunnen doen, zonder voorbereiding? Doe die dan zodra je dit artikel gelezen hebt. Of zodra je er tijd voor kunt vrijmaken. Kies nu een actie die je die vandaag nog gaat afronden. Niet uitstellen omdat je het te druk hebt, da’s een drogreden. Mij kun je voor de gek houden, jezelf niet ;-)

Zelf liet ik jaren terug dingen gewoon over me heenkomen (“go with the flow”). En zeker privé dingen als vakantie. Mijn vakantie plannen? Het is toch geen zakenreis! Gevolg: allerlei dingen bleven liggen, werden steeds uitgesteld, en tenslotte gebeurde er sowieso veel te weinig. En wat moest gebeuren werd uiteindelijk alsnog urgent. Heeft me een hoop onnodige stress opgeleverd, kan ik je zeggen!

Ga vanaf nu eens veel meer in die kleine stapjes denken. Stapjes op de weg naar het eindresultaat. Ook dan kun je dingen gewoon over je heen laten komen. Te vaak staren we ons blind op een voorgenomen doel. Terwijl die ene aanpassing het oorspronkelijke idee veel sterker maakt. Gelukkig heb je tevoren het nodige denkwerk verricht en dingen uit je hoofd, in een systeem gezet. Juist dat denkwerk maakt je flexibel en stelt je in staat plannen zonder stress aan te passen. Wél go with the flow, níet zomaar wat doen.

KLAAR…??

Je hebt met deze kleine stap …een eerste belangrijke stap richting voltooiing van je droomproject gezet. Gefeliciteerd! Natuurlijk ben je er nog niet, daar is meer voor nodig. Is ook een ongoing proces. Graag help ik je om dit proces te versnellen. Toevallig heb ik er mijn specialiteit van gemaakt je grip op je planning te geven. Dit levert je minstens 2 dingen op: (1) je wordt een stuk productiever dus krijgt meer gedaan. En (2) veel meer overzicht in je werk, en daardoor rust in je hoofd. Neem eens contact op dan kijken we of en hoe ik jou kan helpen. Van harte welkom!

Ook van harte welkom ben je om hieronder je ultieme tip te delen: hoe zorg jij er nu voor dat je projecten WEL goed lopen?

Share

3 comments

Geef een reactie

Je e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

De volgende HTML tags en attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Notify me of followup comments via e-mail. You can also subscribe without commenting.