Persoonlijke effectiviteit: Werk jij al in kwadrant II? (1 van 2)

Deze post is eerder verschenen in de Slimmer Werken Nieuwsbrief. Regelmatig een nieuw bericht over slimmer digitaal werken in de breedste zin van het woord. Altijd als eerste op de hoogte zijn? Schrijf je dan snel (gratis) in!

LET OP: Het afsluitende deel 2  vind je hier!

Vandaag gaan we het hebben over de kwadranten van Stephen Covey. Of beter gezegd: die van Eisenhower, de Amerikaanse president aan wie ze oorspronkelijk worden toegeschreven (geïnteresseerd in historische details: men heeft dat uitgezocht)

Stel je een vierkant voor dat je in vier delen opsplitst, de kwadranten. Links urgent, rechts niet urgent. Boven belangrijk, onder niet belangrijk.

Iedere activiteit die jij doet kun je onderbrengen in één van de kwadranten (I, II, III, IV) onderbrengen (zie het plaatje hierboven) Op deze manier omvatten kwadranten I en III de urgente activiteiten. Ik heb zelf gemerkt hoe zinvol het is me bij alles wat ik doe af te vragen met wat voor soort activiteit ik eigenlijk bezig ben.

In zijn boek First things first werkt hij de kwadranten uit. Het aparte is dat ik lange tijd dit principe kende, maar me niet realiseerde hoezeer dit verbonden is met Getting Things Done. Ook daar draait het allemaal om grip krijgen op je acties, zodanig dat jij je grotere doelen kunt bereiken.

KWADRANT I en IV

Veel mensen zijn bijvoorbeeld de hele dag bezig met brandjes blussen. Een probleem dringt zich aan je op: een boze klant, een computerstoring binnen je bedrijf, software die niet werkt zoals het zou moeten. En daar moet jij mee aan de slag. Nu. Typisch geval van kwadrant I (zowel urgent als belangrijk). Voor veel mensen een dagelijks ritueel, waaraan jij je nauwelijks lijkt te kunnen ontsnappen. Na het blussen van de brand ben jij ook figuurlijk uitgeblust. Dus ga je tussen de brandjes jezelf belonen door lekker te surfen of e-mailen met een vriendin: Kwadrant IV activiteiten, want niet urgent, niet belangrijk. Als beloning na hard werken is dat prima, maar als pleister op de door ‘I’ activiteiten veroorzaakte wond geen lange termijn oplossing. Kwadrant IV moet je zoveel mogelijk beperken, deze tijd is verspilde tijd op alle fronten. Covey noemt dit dan ook het kwadrant van de verspilling.

Een belangrijke oorzaak van werken in kwadrant I: een slecht voorbereiding! Wanneer je vergaderingen, of bijvoorbeeld presentaties niet goed voorbereidt, kun je er vanuit gaan dat je voornamelijk in kwadrant I uitkomt. Stress!

Ik denk dat veel organisaties volgens dit principe werken. Dat maakt het ook zo moeilijk om als eenling hierin een verandering door te voeren, wanneer je eenmaal tot een ander inzicht bent gekomen.

Tot zover. Maandag de tweede en laatst post in deze mini-serie -als je dat tenminste zo mag noemen. De andere twee kwadranten komen dan aan de orde. We zullen zien dat met name kwadrant II bijzondere en krachtige mogelijkheden biedt echt te komen tot een manier van effectief leven en werken die ook nog eens echt bij jou past!
Stay tuned!

Ga hier naar het afsluitende deel 2  van deze miniserie

Wil jij ook meer gaan werken vanuit kwadrant II? Aarzel dan niet om contact op te nemen! Ik help je graag aan nieuwe en verfrissende inzichten om je tijdsindeling eens flink op de schop te gooien!

Geen gerelateerde artikelen.