Hoe houd jij je TODO-lijst topfit?

Hoe zorg jij ervoor dat je TODO-lijst, dat reusachtige overzicht met alles wat je ooit nog eens moet doen, in goede conditie blijft? Ben je zoals veel van mijn klanten voordat we aan de slag gaan, dan wil het nog wel eens aan overzicht ontbreken.

Mannetje wandelt over takenlijstSnel even iets op een geeltje noteren in plaats van je TODO-lijst; denken “o dat onthoud ik wel”; ja zeggen (maar snel door met je mail) op de vraag of je dadelijk even bij je collega kunt langskomen; ’s nachts wakker schrikken omdat je afgelopen werkdag compleet vergat de hand-outs voor de training morgenochtend te printen. Hoe gemakkelijk is het niet om een toezegging er tussendoor te laten glippen, een klein edoch belangrijk detail over het hoofd te zien. Herkenbaar? Je bent zeker niet de enige: ook mij overkwamen zulke fails me tot enige tijd terug regelmatig. We zitten dus met velen in hetzelfde schuitje.

 

WAAR LIGT HET AAN?

Meestal ligt de basis van deze uitdaging in de volgende twee issues:

  1. je doet je best en probeert verwoed alles houtje-touwtje te onthouden (die geeltjes, je brein) – helaas. Noem het gebrek aan een goede methodiek
  2. een degelijke en betrouwbare tool om je hele TODO-lijst alles in kwijt te kunnen

1 is lastig, want hoe zorg je nou dat je een betrouwbare methodiek gaat gebruiken? Dat vergt dikke boeken lezen waar je geen tijd voor hebt. Dus je laat het gaan. 2 is makkelijker: digitale hulpmiddelen en TODO-lijstjes liggen voor het oprapen. Je vrienden bevelen wekelijks nieuwe aan. Je probeert er één uit – en merkt dat het niet werkt voor jou.

 

EEN TOOL OP ZICH IS NIET VOLDOENDE

methode-abc-lost-alles-opBalen, want die tool zag er zo veelbelovend uit. De waarheid is dat je zowel op punt 1 als punt 2 jezelf zult moeten overtreffen. En dat is ontzettend lastig, want je hebt genoeg te doen. Toch is het best te doen. Je kunt die boeken gaan lezen. Je kunt in de paar honderd(!) artikelen op mijn website grasduinen. Maar wees eerlijk: dat heb je allemaal al geprobeerd. Je hebt het boek – het staat alleen al 2 jaar ongelezen in de kast. Je kunt wel een zetje gebruiken. Niet zelf het wiel uitvinden en alles uitproberen, wel gebruik maken van de kennis van iemand die zelf eerst was zoals jij en door stug volhouden een manier van werken heeft ontwikkeld die ook voor jou werkt. Niet een nieuwe tool, laat staan een nieuwe methodiek. Geen standaard trainingen, wel common sense en weten waarom iets voor jou wel en voor een ander niet gaat werken. Helaas, je TODO lijst gaat zich niet als vanzelf organiseren; daar is wat meer voor nodig, onder andere jouw inspanning.

Stop dus met ploeteren en laat je helpen, ontzorgen. Je bent van harte welkom eens te sparren hoe we kunnen samenwerken – meer productiviteit voor jou en je team!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Share

One thought on “Hoe houd jij je TODO-lijst topfit?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Houd mij op de hoogte van nieuwe reacties. Of abonneer jezelf op deze discussie zonder te reageren.