Haal meer voldoening uit je TODO’s!

Herken je ze: van die losse eindjes waarvan je je afvraagt waarom je ze in vredesnaam maar voor je uit blijft schuiven?
Het lijkt toch zo eenvoudig: er komt iets op jouw bord terecht wat echt gebeuren moet, daar is geen twijfel over. Je hoeft dan alleen te bedenken of je er meteen mee aan de slag gaat – uitgaande van de 2 minutenregel-, het later gaat doen, of een ander vraagt dit voor je te doen. Klaar. Dat zou voldoening genoeg moeten geven. Toch lukt het niet jezelf in beweging te zetten.

foto Anne Zuidhof Want ondertussen houd je je vooral met dringender zaken bezig, of zo lijkt het. Terwijl ondertussen dit nieuwe losse eindje samen met al die andere eindjes die ook steeds dringender worden om je aandacht vechten.
Vraag je af of er iets anders aan de hand is: gaat het misschien om iets dat te ingewikkeld is om in 1 keer uit te voeren? Dat gebeurt voortdurend, en heeft vaak  2 oorzaken:

1. dit is te groot, te complex, om in 1 keer uit te voeren, of..
2. ..het is een übersaai karweitje waar je echt helemaal geen zin in hebt


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

Een te complexe taak heeft een eenvoudige oplossing: in stukjes hakken tot het wél behapbaar is. Neem je jezelf al een tijdje voor “iets” te doen aan je komende event / dat grote nieuwe project / de ontwikkeling van je carrière, of gewoon de komende vakantie te plannen? En gebeurt ondertussen niets? Jouw voornemen is vooral een voornemen waar je nog niets mee kunt. “vakantie plannen” formuleer je beter als “besluit samen met Kees locatie voor vakantie” want dan weet je waar je aan toe bent en is het veel makkelijker vervolgacties uit te denken. En dat grote nieuwe project is nog ongrijpbaar omdat dit een nieuwe klant voor je is: “maak lunchafspraak met Piet” wanneer oude bekende Piet bij je nieuwe klant werkzaam is dan een slim idee.
Je snapt het, al die complexe taak-gedrochten ga je lekker in mootjes hakken.

En nou die té saaie karweitjes: soms moeten ze gewoon gedaan omdat het gewoon moet. Belastingaangifte en de administratie doen zijn voor veel mensen van die saaie dieptepunten, maar er is nog veel meer dat bij jou gewoon alle energie wegzuigt. Vraag je dan eens af of je hele kijk op de zaak anders kan. Wanneer je je realiseert dat die rotklus er voor zorgt dat de rest van het werk op rolletjes verloopt wordt het al een stuk fijner om die klus aan te pakken. Een absolute winner op dit gebied is tijd besparen door rotklussen te combineren.
Onlangs las ik het verhaal van de zakenman die in zijn werk een hekel had aan slechts 2 dingen: reizen én projectvoorstellen schrijven – beide een regelmatig terugkerend onderdeel van zijn werk. Door zich te realiseren dat hij de veelvuldige wachttijd op vliegvelden kon gebruiken om die voorstellen te schrijven sloeg hij 2 vliegen in 1 klap. Naast tijdbesparing en minder vliegveldverveling werd het een kick om zoveel mogelijk van de wachttijd te gebruiken aan het schrijfwerk. Knap staaltje omdenken toch?

UITDAGING – Denk eens na over je werk zoals die zakenman: welke noodzakelijke rotklusjes zou je kunnen combineren? Gebruik je creativiteit om je werk een twist te geven. Of je nou medewerker aan de lopende band bent of CEO, je hebt meer invloed dan je denkt.

Met bovenstaande tips kun je al meer voldoening halen uit je TODO’s. Er komt natuurlijk wel meer bij kijken, dat is in 1 artikel niet te vatten. De afgelopen jaren heb ik mij er in gespecialiseerd professionals te helpen hun werk effectiever én met meer voldoening te doen. Kun jij een boost gebruiken in je werksituatie, dan begeleid ik je graag op die weg!


PROFESSIONAL OF TEAMLEIDER: heb jij -of heeft je team- het veel te druk en wil je minimaal 1 uur per persoon per dag vrijspelen?
Via de artikelen op mijn website lees je al heel veel over wat je zelf kunt doen. Wil je een stap verder dan is ondersteuning vanuit een degelijke basis belangrijk. Ik kan vanuit jarenlange ervaring als trainer/coach die basis bieden. Lees meer over mij, Arjan Zuidhof, kijk wat klanten over mij zeggen, blijf op de hoogte via de mail updates. Of kijk hoe ik jou en je team kan begeleiden.

 

Share

8 thoughts on “Haal meer voldoening uit je TODO’s!

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Houd mij op de hoogte van nieuwe reacties. Of abonneer jezelf op deze discussie zonder te reageren.