Een goede actielijst maken: welke takenmanager moet je hebben?

In mijn feeds zie ik vaak halleluja-verhalen over de nieuwste en hipste apps. In mijn geval zijn dat vaak takenlijst beheerders. Programma’s die je op een of andere manier helpen je taken te verzamelen. Wunderlist is er zo eentje. Geroemd om zijn eenvoud. Ik zie er niks in: vooral een hippe takenlijst met hout als achtergrond. Poe hee.

 Tegenwoordig heb je meer nodig dan een veredelde takenlijst: alles onder elkaar zonder nuancering geeft geheid meer onrust in je hoofd dan minder. Niet goed. Zo’n programma moet goed zijn, want het bevat alles wat jij de komende tijd wilt doen. Best belangrijk dat je de juiste keus maakt, als je er over nadenkt. Toch? Je krijgt deze software tenslotte elke dag voor je neus.

En als je dan toch mag kiezen, kies een takenmanager gebaseerd op Getting Things Done. Even heel kort door de bocht – hier staat een veel uitgebreidere introductie in GTD - je gaat hiermee denken vanuit je actuele projecten. Je gaat je doelen koppelen aan die projecten. En die doelen dan weer aan acties. Plus je kunt heel goed schiften in taken, bijvoorbeeld op basis van waar je bent, hoeveel tijd ze vergen, of hoeveel energie je hebt. En met een Eerstvolgende Actie voor elk project is het kringetje aardig rond. Klinkt ingewikkeld, toch is bijna iedereen die het een tijdje geprobeerd heeft enthousiast. Zelfs Ben Tiggelaar. Een goede takenmanager is een essentieel onderdeel van een betrouwbaar actie systeem.

Vind je dit artikel interessant? Dan wil je vast automatisch van mijn nieuwe artikelen op de hoogte blijven! Schrijf je bovenaan in op de updates. Je ontvangt als bonus direct gratis mijn complete ebook "Tem het inboxmonster!"

In willekeurige volgorde een totaal niet uitputtend overzicht van naar mijn mening geschikte taakmanagers:

• Nozbe. Van Michael Sliwinski. Mooie is dat de man ook een digitaal en bijzonder fraai vormgegeven tijdschrift uitgeeft, “Productive Magazine”. Wel vakliteratuur dus voor jou misschien wat minder boeiend. Ik lees iedere uitgave met veel plezier
• Toodledo – hier lees je mijn Toodledo review
• Remember The Milk – prima taakmanager met toetsenbord besturing. Staat wel wat stil qua ontwikkeling
• Omnifocus – top of the bill qua prijs en mogelijkheden. Heb je een Mac en is budget niet je grootste struikelblok? Dan ga je voor Omnifocus

Deze managers hebben alles wat je nodig hebt: werken op alle besturingssystemen en in de meestgebruikte webbrowsers. Syncen met mobiele apparaten. En zijn (redelijk) gebruikersvriendelijk. En werken volgens de GTD basisprincipes.

Natuurlijk zijn er meer takenmanagers geschikt voor GTD (véél meer). Ik ken ze lang niet allemaal en heb ook geen behoefte ze allemaal te testen. Hier vind je trouwens de resultaten van een klein onderzoek onder 104 deelnemers naar takenmanagers dat ik onlangs uitvoerde.

Daarnaast is er, zoals gezegd, een scala aan takenmanagers dat vooral een mooie web interface heeft. Dus sleur-en-pleur van acties naar een andere plek, mooi streepje erdoor als je afvinkt. Enzo. Schiet allemaal niet op. Elke week komt er wel weer een nieuwe bij. Wat mij betreft voegen de meeste nieuwe takenmanagers niets toe aan wat er al is.

Concreet:

• verspil geen kostbare tijd door steeds achter nieuwe apps aan te hollen. Hoe enthousiast iedereen ook is. Kies goede software en blijf daarbij
• Ga je met een takenmanager à la GTD aan de slag? Zorg dat je eerst die GTD-principes zelf goed onder de knie hebt. Anders ga je krachtige software gebruiken als die eerdergenoemde veredelde TODO-list

Met die GTD-principes help ik je trouwens graag. Je weet me te vinden. En anders volstaat een berichtje via het contactformulier om de eerste link te leggen. Van harte welkom!